О компании Flowdesk
В Flowdesk мы создаём инфраструктуру, которая станет основой следующей эры глобальных финансов. Как компания полного цикла в области торговли цифровыми активами и технологий, мы предоставляем решения по ликвидности, внебиржевую торговлю и рыночную инфраструктуру, которые связывают цифровые активы с глобальными рынками с институциональной точностью, прозрачностью и масштабируемостью. Flowdesk объединяет опыт традиционных финансов, алгоритмической торговли и блокчейн-технологий, чтобы обеспечить круглосуточные торговые возможности в экосистеме цифровых активов.
Основанная в 2020 году, мы — глобальная команда, поддерживающая учреждения, биржи и эмитентов токенов для создания экосистемы токенизированных финансовых рынков.
Почему стоит присоединиться к Flowdesk? Вы станете частью компании, работающей на пересечении финансов, технологий и криптовалют; решающей сложные рыночные задачи, создающей критически важную инфраструктуру и помогающей формировать то, как цифровые активы связываются с глобальной ликвидностью. Мы движемся быстро, думаем на перспективу и работаем с сильным чувством ответственности в командах инженерии, трейдинга, продукта, операций и бизнеса.
Присоединение к Flowdesk означает, что вы станете ключевым участником в создании и масштабировании более прозрачной и эффективной инфраструктуры финансовых рынков.
Описание роли
Мы ищем тщательного и инициативного специалиста по счетам к оплате для присоединения к нашей команде групповых финансов в Дубае. Отчитываясь перед финансовым контролёром группы, вы будете отвечать за полный цикл счетов к оплате по нашим международным подразделениям (Великобритания, США, Франция, ОАЭ, Сингапур и Панама), обеспечивая точную и своевременную оплату поставщикам, правильную регистрацию каждой транзакции и соблюдение наших контролей в различных юрисдикциях, валютах и регуляторных режимах.
Это практическая роль с реальным международным опытом — вы будете единой точкой контакта по счетам к оплате во всей группе, ежедневно взаимодействуя с местными финансовыми командами, владельцами бюджетов, внешними бухгалтерами и поставщиками. Эта роль подходит человеку, который любит наводить порядок в быстрорастущей многофилиальной среде и хочет помогать проектировать процессы, а не просто их выполнять.
Основные обязанности
•Отвечать за полный цикл счетов к оплате для подразделений группы в Великобритании, США, Франции, ОАЭ, Сингапуре и Панаме — от получения счета-фактуры до оплаты и сверки
•Обрабатывать и кодировать счета поставщиков, заявки на возмещение расходов и кредит-ноты точно в NetSuite, обеспечивая правильность выбора подразделения, центра затрат, счета главной книги, НДС/налогового режима и курса валюты
•Управлять процессом утверждения счетов, контролируя утверждающих, чтобы соблюдался график платежей и ни один счет не просрочивался
•Готовить мультивалютные и многобанковские платежные поручения для проверки и выпуска, обеспечивая соблюдение принципа «четырёх глаз» и внутренних контролей платежей
•Поддерживать мастер-данные поставщиков, включая регистрацию новых поставщиков, проверку банковских реквизитов и периодическую перепроверку для снижения риска мошенничества с платежами
•Проводить ежемесячные сверки выписок поставщиков и субсчёта счетов к оплате с главной книгой для каждого подразделения, расследовать и устранять просроченные позиции
•Готовить данные по счетам к оплате для ежемесячного закрытия: начисления за неполученные товары и услуги, графики предоплат, межфирменные перерасчёты и отчёты по старению задолженности
•Поддерживать управление денежными средствами, составляя прогноз платежей по счетам к оплате с разбивкой по подразделениям и валютам, информируя казначейство о потребностях в финансировании
•Обеспечивать соблюдение требований по косвенным налогам при закупках в разных юрисдикциях (НДС Великобритании, TVA Франции, НДС ОАЭ, GST Сингапура, налог с продаж и использования в США, удерживаемые налоги), взаимодействуя с местными консультантами по вопросам обработки трансграничных счетов
•Администрировать корпоративные карты и программу возмещения расходов сотрудников, обеспечивая соблюдение политики командировочных и представительских расходов и контролируя отсутствие или несоответствие подтверждающих документов
•Выступать основным контактным лицом по вопросам поставщиков, выстраивая крепкие рабочие отношения и защищая репутацию группы среди поставщиков
•Предоставлять документацию и пояснения по счетам к оплате внешним аудиторам в ходе годовых обязательных аудитов подразделений в зоне ответственности
•Разрабатывать и документировать процессы, политики и контроли по счетам к оплате, продвигать стандартизацию и автоматизацию по подразделениям в процессе масштабирования группы
•Участвовать в разовых финансовых проектах, включая создание новых подразделений, внедрение банковских и системных решений, а также инициативы по улучшению процессов
Требования
Образование и опыт
•Полностью квалифицированный бухгалтер с 5-летним опытом после квалификации
•Глубокие технические знания МСФО (IFRS)
•Опыт участия в аудиторских проверках
•Знание регуляторных и комплаенс требований с возможностью углубления знаний в области трейдинга и криптовалют
•Сильные навыки работы с бухгалтерскими системами, желательно NetSuite, и продвинутые навыки работы с продуктами Microsoft и/или Google
•Обязательное владение английским языком
Навыки и личные качества
•Сильные аналитические и проблемно-решающие навыки
•Отличные устные и письменные коммуникативные навыки
•Умение расставлять приоритеты и управлять несколькими проектами одновременно, часто в условиях жёстких сроков
•Способность работать как самостоятельно, так и в команде
•Отличное внимание к деталям и организационные способности
Культура и ценности компании
•Действовать и брать ответственность за миссию
•Быть полезным и вносить вклад
•Инновировать, создавать ценность и быть смелым
•Действовать с честностью и уважением
Преимущества
•Международная среда (английский — основной язык)
•Медицинская страховка для сотрудника и законных иждивенцев
•Командные мероприятия и выездные встречи
Процесс собеседования
Наш процесс одинаков для всех ролей и направлен на оценку реальной технической глубины. Кандидаты могут ожидать следующие этапы:
•Этап 1 — первичный скрининг с рекрутером (30 минут)
•Этап 2 — интервью с финансовым контролёром группы (60 минут)
•Этап 3 — интервью с руководителем финансового отдела (30 минут)
•Этап 4 — интервью с финансовым директором (30 минут)
В ходе собеседований мы предпочитаем обсуждения, а не каверзные вопросы. Эти моменты обмена позволят вам понять, как работает Flowdesk и какие у нас ценности. Но они также (и прежде всего) являются возможностью для вас рассказать о своём карьерном пути и ожиданиях от следующей работы.
