Мы ищем специалиста по счетам к оплате для присоединения к финансовой команде в Alber Blanc.
Это новая должность с полной ответственностью за процесс оплаты в группе компаний. Позиция сочетает в себе традиционные обязанности по счетам к оплате с операциями по платежам, банковскими отношениями, развитием процесса закупок, контролем расходов и автоматизацией финансов.
По мере роста Alber Blanc мы строим более масштабируемые и интегрированные финансовые процессы с сильным акцентом на автоматизацию, качество данных и лучшую видимость расходов компании.
В настоящее время около 10 юридических лиц группы интегрированы или планируются к интеграции в Tipalti в ближайшее время. Tipalti служит нашей центральной платформой для управления счетами и платежами, и человек на этой должности станет ключевым владельцем процесса оплаты для юридических лиц, управляемых через платформу.
Что вы будете делать
Счета к оплате и платежи
•Управлять полным процессом счетов к оплате и платежей для юридических лиц группы, управляемых через Tipalti, от получения и утверждения счета до выполнения платежа.
•Управлять обработкой счетов и рабочими процессами утверждения в Tipalti и выступать в роли основного владельца платформы со стороны финансов.
•Проверять счета поставщиков и сопроводительную документацию для обеспечения полноты, точности, соответствующего утверждения и готовности к оплате.
•Координировать регулярные платежные циклы и обеспечивать точность и своевременность обработки платежей.
•Поддерживать видимость ожидающих, утвержденных, запланированных и выполненных платежей.
•Вести точный учет расходов компании и операций по счетам к оплате.
•Сверять балансы поставщиков и при необходимости расследовать расхождения по платежам или счетам.
Банковские операции и платежные операции
•Работать напрямую с банками и платежными провайдерами по вопросам повседневных операций.
•Координировать текущие проверки KYC и соответствия и предоставлять необходимую документацию.
•Отвечать на запросы банков о подтверждающих документах, связанных с конкретными платежами и транзакциями.
•Общаться с менеджерами по работе с клиентами и решать вопросы, связанные с платежами.
•Участвовать в обсуждениях и переговорах по банковским комиссиям, курсам валют и другим коммерческим условиям.
Закупки и контроль расходов
•Помогать в разработке и внедрении структурированного процесса закупок и запросов на покупку по всей компании.
•Тесно сотрудничать с отделами, инициирующими закупки, чтобы обеспечить правильное документирование и утверждение каждого расхода.
•Обеспечивать правильное распределение платежей и расходов по следующим категориям: юридическое лицо; категория расходов; проект или бизнес-активность; отдел или владелец затрат.
•Поддерживать достаточную сопроводительную информацию, чтобы предоставить финансовому отделу четкое понимание характера и деловой цели каждого платежа.
•Помогать укреплять внутренний контроль над расходами компании и процессами оплаты.
•Брать на себя ответственность за качество данных, связанных с платежами, и классификацию расходов.
Бухгалтерия и интеграция с финансами
•Тесно сотрудничать с бухгалтерской командой, чтобы обеспечить точную и эффективную передачу информации о счетах и платежах в бухгалтерский процесс.
•Поддерживать деятельность по закрытию месяца, связанную со счетами к оплате, при необходимости.
•Помогать улучшать отслеживание расходов, отчетность и прозрачность по всей группе.
•Сотрудничать с другими членами финансовой команды для обеспечения согласованного потока данных между различными областями финансовой функции.
Системы и автоматизация
•Участвовать в постоянном развитии и автоматизации финансовой инфраструктуры.
•Поддерживать интеграции и потоки данных между Tipalti, Xero, Anaplan и другими внутренними системами.
•Работать с финансовой и внедренческой командами для сокращения ручных переносов данных между различными этапами финансового процесса.
•Выявлять возможности для автоматизации повторяющихся процессов обработки счетов, утверждения, платежей, сверки и отчетности.
•Участвовать в тестировании и внедрении новых финансовых рабочих процессов и улучшений систем.
Что мы ищем
•Опыт работы 2+ года в области счетов к оплате, бухгалтерии, казначейских операций, финансовых операций или аналогичной финансовой роли.
•Хорошее понимание принципов бухгалтерского учета и процессов счетов к оплате.
•Практическое понимание обработки счетов, рабочих процессов платежей и требований к сопроводительной документации.
•Опыт работы с бухгалтерскими, ERP, платежными или финансовыми системами.
•Опыт взаимодействия с банками или платежными провайдерами будет преимуществом.
•Внимательность к деталям и уверенность в работе с финансовыми данными.
•Сильные организационные навыки и способность управлять несколькими приоритетами и заинтересованными сторонами.
•Способность работать самостоятельно, брать на себя ответственность за процессы и доводить вопросы до их решения.
•Хорошие навыки работы с Excel или Google Sheets.
•Сильные коммуникативные навыки и способность эффективно работать с заинтересованными сторонами по всему бизнесу.
•Английский язык на профессиональном рабочем уровне.
Желательно
•Опыт работы с Tipalti или другой платформой для счетов к оплате / процесса закупок.
•Опыт работы с Xero, Anaplan или аналогичными системами бухгалтерского учета и управленческой отчетности.
•Опыт работы в международной или многоюридической среде.
•Опыт работы с управлением расходами, рабочими процессами закупок или финансовой отчетностью.
•Опыт улучшения или автоматизации финансовых процессов.
•Опыт работы в условиях быстрого роста, в технологической, финансовой или торговой среде.
О роли
Это не просто транзакционная позиция по счетам к оплате. Роль предлагает возможность взять на себя ответственность за ключевой финансовый процесс и помочь сформировать управление платежами, закупками, банковскими операциями и данными о расходах по всей группе.
Успешный кандидат будет работать на пересечении счетов к оплате, бухгалтерии, банковских операций и финансовых систем и будет напрямую способствовать построению масштабируемой и все более автоматизированной финансовой инфраструктуры в Alber Blanc.
