О компании
Usercentrics является мировым лидером в области защиты данных и решений для маркетинга, ориентированного на конфиденциальность. Мы считаем, что не нужно выбирать между ростом и соблюдением требований конфиденциальности. Наша миссия — раскрыть потенциал защиты данных, чтобы поддержать процветающую цифровую экосистему. Мы сотрудничаем с компаниями, чтобы создать здоровый баланс между бизнесом, основанным на данных, и маркетингом, ориентированным на конфиденциальность, для предприятий любого размера. Наши клиенты строят доверие со своими пользователями через повышенную прозрачность и контроль, что значительно улучшает маркетинг и монетизацию, при этом достигая полного соблюдения требований конфиденциальности.
В настоящее время мы ищем опытного менеджера для руководства нашей командой HR Operations, человека, который сочетает глубокие знания немецкого или португальского и международного трудового законодательства с практическим опытом работы с HRIS и расчетом заработной платы, а также способен наставлять команду, одновременно продвигая соблюдение требований, автоматизацию и улучшение процессов, которые обеспечивают бесперебойную работу глобальной организации с несколькими офисами.
Ваши задачи
Управление командой
•Руководить, наставлять и развивать небольшую команду HR Operations, обеспечивая высокую производительность и вовлеченность.
•Устанавливать четкие цели, отслеживать прогресс и регулярно предоставлять обратную связь.
•Постоянно фокусироваться и проводить необходимые проверки результатов работы команды, а также индивидуальных результатов.
•Выявлять недостатки и внедрять лучшие рыночные практики в HR Operations через себя и команду.
Управление HRIS и данными
•Отвечать за организационный HRIS и быть первым контактным лицом для поставщика.
•Обеспечивать регулярное взаимодействие с поставщиком HRIS и внедрять обновления системы по мере их появления, иногда инициируя изменения, если это требуется организацией (где возможно).
•Контролировать поддержание и точность HR информационной системы, обеспечивая целостность и безопасность данных.
•Управлять записями сотрудников, обрабатывать обновления и формировать регулярные, а также внеплановые отчеты.
•Использовать HR данные и аналитику для поддержки принятия решений и предоставления управлению практических рекомендаций.
Расчет заработной платы и льготы
•Непосредственная ответственность за расчет заработной платы в Германии и соблюдение связанных требований, включая вопросы трудового и смежного законодательства.
•Контролировать процесс расчета заработной платы, обеспечивая точность, своевременность и соответствие местным нормативам для всех офисов (кроме Германии, которая находится под их прямой ответственностью).
•Координировать работу с финансовым отделом по бюджету, численности персонала и другим отчетным обязанностям.
•Взаимодействовать с внешними поставщиками, такими как службы расчета заработной платы, страховые компании, налоговые и социальные органы, государственные учреждения (как на местах, так и в других офисах) по мере необходимости для обеспечения соблюдения требований.
Соблюдение требований и аудиты
•Обеспечивать соответствие HR процессов немецкому трудовому законодательству.
•Обеспечивать соответствие HR процессов международным трудовым законам для других офисов, касающихся трудового законодательства.
•Проводить аудит существующих политик, процессов и руководств и внедрять изменения при необходимости.
•Проводить регулярные внутренние HR аудиты для выявления рисков, пробелов и возможностей для улучшения.
•Поддерживать актуальные знания о соответствующем законодательстве и внедрять необходимые изменения по всей организации, обеспечивая отсутствие рисков и соблюдение требований во всех офисах.
Управление HR проектами
•Руководить и координировать HR проекты (например, оценка новых инструментов/систем, обновления систем, миграция, улучшение процессов, внедрение политик).
•Сотрудничать с заинтересованными сторонами для разработки, внедрения и мониторинга HR инициатив.
Местное управление HR (Германия или Португалия)
•Быть основным контактным лицом по HR для сотрудников из Германии/Португалии, отвечать на вопросы и поддерживать местные HR вопросы, следуя юридическим требованиям и организационным политикам, руководствам и т.д.
•Коммуницировать HR политики и процедуры, адаптируя глобальные практики под немецкие юридические и культурные требования — поддерживая баланс при сохранении необходимого местного законодательного фокуса.
Непрерывное улучшение
•Выявлять и внедрять улучшения процессов, автоматизацию и лучшие рыночные практики для повышения эффективности HR операций.
•Отслеживать HR метрики и ключевые показатели эффективности, готовить регулярные отчеты для руководства, высшего менеджмента и т.д.
Требования
•Образование: степень бакалавра, желательно в области управления человеческими ресурсами, бизнес-администрирования или смежной области.
•Опыт: более 5 лет в HR операциях в глобальной среде, с минимум 1–3 годами опыта руководства/супервизии команды.
•Технические навыки: глубокие технические знания и опыт поддержки и управления HRIS (Personio/ Workday/ SAP/ Peoplesoft и др.), системами расчета заработной платы и инструментами аналитики данных.
•Знания: хорошее понимание HR соответствия, аудитов (например, TISAX, ISO, SOX) на международном уровне и особенно немецкого трудового законодательства.
•Опыт поддержки HR операций, включая расчет заработной платы, понимание трудового законодательства в европейском контексте и смежных тем.
•Доказанная способность управлять HR проектами и продвигать непрерывное улучшение.
•Мягкие навыки: отличные коммуникативные, аналитические и навыки решения проблем; сильные организационные способности и умение управлять временем.
•Языки: свободное владение английским и немецким или португальским языками.
Преимущества
•Бюджет на развитие для каждого сотрудника
•Языковые курсы, связанные с работой (английский, немецкий, чешский, испанский и др.)
•Гибкая политика работы с возможностью взять workcation (работа из отпуска) до 60 дней в году
•Мероприятия: тимбилдинги, happy hours, вечеринки/встречи, а также периодические завтраки или обеды за счет компании (в офисе, между офисами, онлайн и лично)
•Подарки: мы отмечаем жизненные и рабочие события в UC (годовщины работы, рождение детей и подобные случаи)
•Закуски, фрукты, кофе и напитки в офисе
