О компании Clipboard
Наша миссия — поддержать как можно больше сообществ. Мы делаем это через наш маркетплейс на базе приложения, который соединяет медицинских специалистов с рабочими местами, нуждающимися в отличных сотрудниках. Это позволяет сотням тысяч людей обеспечить финансовую стабильность для себя и своих семей, одновременно предоставляя необходимую помощь миллионам людей по всей территории США.
Основанная в 2016 году, мы — команда, работающая преимущественно удалённо, нас более 1000 человек, мы строим одну из ведущих компаний Y-Combinator и с 2022 года работаем с прибылью. Мы являемся лидерами в области кадрового обеспечения долгосрочного ухода и быстро расширяемся в сферах домашнего здравоохранения, больниц и других, что означает, что работы больше, чем людей для её выполнения, и мы расширяем нашу команду, чтобы поддержать миллионы людей и их сообщества.
О вакансии
Clipboard стремится революционизировать индустрию кадрового обеспечения. Команда MTO (Market Takeover) находится в авангарде этой миссии, проводя энергичные офлайн-мероприятия по всей стране для увеличения продаж и превращения Clipboard в узнаваемый бренд. Важной частью этого является участие в отраслевых конференциях и выставках по всей стране, в сфере долгосрочного ухода и всё больше в больницах и домашнем здравоохранении.
Мы ищем высокоорганизованного, внимательного к деталям координатора мероприятий по росту, который присоединится к команде MTO. В этой роли вы будете отвечать за всё, что необходимо для успешного участия Clipboard в конференции — от регистрации и бронирования стенда до передачи списка участников представителям и обеспечения того, чтобы каждая беседа была зафиксирована в Salesforce после мероприятия. Вы станете центральным звеном координации между организаторами конференций, нашей командой продаж, отделом продаж и финансами. Эта позиция идеально подходит для человека, который любит чётко выстроенные процессы, получает удовлетворение от безупречного исполнения и хочет быть в центре событий, где мероприятия превращаются в доход.
Что вам предстоит делать
•Отвечать за полную логистику нашей программы конференций — от регистрации и установки стенда до путешествий, доставки и материалов для мероприятий.
•Выступать центральным координатором между организаторами конференций, командой продаж и внутренними партнёрами.
•Обеспечивать, чтобы представители приходили на каждое мероприятие подготовленными, с чёткими повестками, инструктажами и информацией о том, кто будет присутствовать.
•Сотрудничать с отделом продаж для управления данными участников и точного отражения активности на мероприятиях в наших системах.
•Отслеживать результаты и затраты мероприятий, а также превращать полученный опыт в повторяемую инструкцию, которая масштабируется по мере роста программы.
Что мы ищем
•Исключительные организационные навыки и внимание к деталям — вы управляете дюжиной конференций на разных этапах, и ничто не ускользает от вашего контроля.
•Отличные письменные и устные коммуникативные навыки — в Clipboard мы много пишем, и эта роль постоянно требует координации с организаторами, поставщиками и представителями.
•Уверенное владение системами и данными. Опыт работы с Salesforce, таблицами или аналогичными инструментами является плюсом, и вы с энтузиазмом используете AI-инструменты для автоматизации рутинных задач.
•Проактивный и командный игрок, который стремится учиться и принимать новые вызовы.
•Страсть к нашей миссии — помогать людям подниматься по социально-экономической лестнице.
•Скорость и склонность к действию. Мы движемся быстро, поэтому гибкость и адаптивность — ключ к успеху здесь.
•Готовность брать на себя ответственность — если что-то нужно сделать, вы делаете это, не ожидая, что кто-то другой возьмётся.
•Предыдущий опыт в организации мероприятий, операциях продаж, координации проектов или смежных областях приветствуется, но не обязателен.
Вы можете отлично подойти, если:
•У вас есть 1-3+ года профессионального опыта в операциях, планировании мероприятий, операциях продаж или аналогичной роли с большим количеством координации. Опыт в сфере программного обеспечения и здравоохранения является плюсом, но не обязателен.
•Вы тот человек, которому друзья и коллеги доверяют планирование поездок, и вам это действительно нравится.
•Вам нравится создавать процессы и стандарты работы, и вас раздражает, когда одно и то же делают тремя разными способами.
•Вы готовы время от времени путешествовать, чтобы поддерживать конференции на месте.
•Вы преуспеваете в быстром, ориентированном на цели окружении и быстро адаптируетесь, когда меняется план действий.
•Вы естественно любознательны, творчески решаете проблемы и видите в вызовах возможности.
•Вы ясно коммуницируете, выполняете обязательства и полностью отвечаете за свою работу.
Вам понравится эта роль, если вы:
•Хотите развивать карьеру в операциях, маркетинге или стратегии продаж и стремитесь видеть прямое влияние своей работы на воронку продаж и доход.
•Вам нравится автономия — вы будете отвечать за операционную сторону нашей программы конференций и вам доверят обеспечить безупречное проведение каждого мероприятия.
Что мы предлагаем
•Полное медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование.
•Все расходы на поездки, проживание и питание, связанные с мероприятиями, покрываются.
•Удалённая структура работы.
•Умных коллег, реальную ответственность и возможности быстро расти до более старших ролей в операциях, маркетинге, продажах или стратегии.
