Координатор мероприятий (Event Coordinator)
О роли: Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ориентированного на результат специалиста, который легко справляется с многозадачностью и способен поддерживать проведение мероприятий АЕБ на высочайшем уровне.
Обязанности:
•Установление и поддержание деловых отношений с клиентами, подрядчиками и площадками для проведения мероприятий.
•Ведение всей рабочей переписки.
•Планирование деталей мероприятий: рассадка, кейтеринг и работа с гостями.
•Бронирование площадок и координация графика выступлений спикеров.
•Управление ходом мероприятий и оперативное решение любых возникающих вопросов.
•Ведение переговоров с подрядчиками для достижения наиболее выгодных условий сотрудничества.
•Финальная проверка в день мероприятия для обеспечения соответствия всем установленным стандартам.
•Координация логистики мероприятий: регистрация и учет участников, техническая поддержка презентаций и материалов, оценка результатов до и после события.
•Учет и контроль инвентаря: баннеры, проекторы, компьютеры и другие материалы для оформления.
Требования:
•Подтвержденный опыт работы координатором мероприятий (от 1 года).
•Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).
•Сильные навыки ведения переговоров, лидерские качества и умение планировать.
•Способность к многозадачности, стрессоустойчивость и эффективная работа в условиях сжатых сроков и высокой интенсивности.
•Уверенное владение MS Office.
•Внимание к деталям и развитые навыки решения нестандартных задач.
•Умение эффективно работать в команде, а также проявлять инициативу при необходимости.
•Свободное владение русским языком, английский средний уровень и выше.
