О компании
АНО «Центр развития территорий» Амурской области ищет менеджера-координатора в команду Экспоцентра - регионального оператора крупных форумов, выставок, фестивалей и специальных проектов Амурской области.
В числе проектов команды: АмурЭкспо, АмурАгроФорум, ЗимФестАмур, региональные и межрегиональные мероприятия, а также специальные проекты Амурской области.
Чем предстоит заниматься
•Вести рабочую коммуникацию в Битрикс24, рабочую документацию: служебные записки с системой согласования, технические задания, таблицы, отчеты о проделанной работе;
•Вести полноценную коммуникацию с подрядчиками, запросы КП, деловая переписка;
•Участвовать в подготовке деловой, культурной и спортивной программ мероприятий;
•Вести рабочую коммуникацию с участниками, спикерами, модераторами, партнерами и представителями организаций;
•Собирать заявки, информацию и необходимые материалы от участников;
•Формировать и актуализировать списки участников, спикеров, расписания и рабочие таблицы;
•Готовить письма, справочные материалы, презентации и другие организационные документы;
•Контролировать получение необходимых документов и материалов в установленные сроки;
•Помогать в организации сессий, круглых столов и других программных мероприятий;
•Координировать изменения в программе и оперативно передавать актуальную информацию другим направлениям команды;
•Готовить материалы к рабочим совещаниям и фиксировать принятые решения;
•Участвовать в подготовке площадок и проверке их готовности;
•Работать на площадке непосредственно во время проведения мероприятий;
•Помогать в подготовке итоговой отчетности и систематизации материалов после завершения проектов.
Кого мы ищем
Нам нужен человек, которому комфортно работать в динамичной среде, где одновременно может идти подготовка нескольких мероприятий и необходимо постоянно держать актуальную информацию под контролем.
Важно:
•Хорошие организаторские способности;
•Грамотная устная и письменная речь;
•Уверенная работа с таблицами, документами и презентациями;
•Внимательность к информации, срокам и деталям;
•Умение общаться с большим количеством людей;
•Способность самостоятельно вести поставленные задачи и доводить их до результата;
•Готовность быстро переключаться между разными задачами;
•Ответственность и исполнительность;
•Готовность к интенсивной работе в период подготовки и проведения крупных мероприятий.
Опыт организации мероприятий, работы с государственными учреждениями, деловыми мероприятиями или проектной деятельности будет преимуществом, но не является обязательным.
Что предлагаем
•Работу над крупнейшими мероприятиями Амурской области;
•Возможность получить практический опыт организации форумов, выставок и фестивалей полного цикла;
•Работу в постоянной проектной команде;
•Возможность профессионального роста до старшего менеджера и руководителя отдельного направления;
•Участие в проектах от этапа подготовки до непосредственной работы на площадке;
•Официальное трудоустройство;
•Условия оплаты обсуждаются по итогам собеседования.
Место работы: Благовещенск.
При отклике расскажите несколько слов о своем опыте организации мероприятий, проектов, студенческих активностей или другой работы, где вам приходилось одновременно координировать людей, информацию и сроки.
