Местоположение: Лондон - гибридный формат, 3 дня в офисе
Тип занятости: Постоянная
Подчиняется: Глобальному менеджеру по заработной плате
Цель работы: Координатор глобальной заработной платы поддерживает точное и соответствующее требованиям выполнение операций по заработной плате в нескольких странах. Эта роль тесно взаимодействует с отделами кадров, финансов, бухгалтерии и внешними поставщиками услуг по заработной плате (например, Papaya Global), чтобы обеспечить целостность данных по заработной плате, соблюдение нормативных требований и точные проводки в бухгалтерской системе (например, BC Central). Идеальный кандидат внимателен к деталям, осведомлен о требованиях соответствия, устойчив к стрессу и комфортно работает в быстро меняющейся глобальной среде.
Основные обязанности:
Обработка и проверка заработной платы
•Координация ежемесячных данных по заработной плате в нескольких странах (Великобритания, EMEA, APAC).
•Проверка и подтверждение данных, утвержденных отделом кадров, из системы управления персоналом (HCM).
•Передача данных по заработной плате внешним поставщикам в согласованные сроки.
•Проверка расчетов заработной платы, обязательных удержаний и отчетов о расхождениях.
•Выполнение сверок до и после обработки заработной платы.
•Поддержка внеочередных выплат (если есть) и корректировок.
Целостность данных и контроль
•Обеспечение соблюдения сроков подачи данных отделом кадров и полноты утвержденных данных перед обработкой заработной платы.
•Проверка изменений в заработной плате на соответствие подтверждающей документации.
•Проведение контрольных проверок заработной платы (до обработки, во время и после).
•Ведение трекеров, планировщиков и ежемесячных контрольных списков по заработной плате.
•Своевременное эскалирование несоответствий, рисков или проблем с соблюдением требований.
Соответствие требованиям и нормативам
•Поддержка соблюдения местных налоговых, социальных, пенсионных и трудовых нормативов в Великобритании, EMEA и APAC.
•Обеспечение выполнения обязательных отчетов поставщиками услуг по заработной плате.
•Ведение документации для поддержки внутренних и внешних аудитов.
•Мониторинг законодательных обновлений, влияющих на заработную плату.
•Поддержка годовых процедур (например, P60, годовые декларации, местные отчеты).
Бухгалтерский учет и сверка заработной платы
•Проверка бухгалтерских проводок по заработной плате, подготовленных поставщиком услуг.
•Подтверждение затрат на заработную плату, взносов работодателя и обязательств по нормативам.
•Сверка данных по заработной плате с главной книгой (BC Central).
•Поддержка ежемесячных начислений по заработной плате и анализа отклонений.
•Помощь финансовому отделу в отчетности по заработной плате и требованиях аудита.
Управление поставщиками и заинтересованными сторонами
•Выступать в качестве контактного лица для внешних поставщиков услуг по заработной плате.
•Взаимодействовать с отделом кадров для разрешения расхождений в данных до окончания срока подачи данных по заработной плате.
•Сотрудничать с отделом бухгалтерии для своевременного перевода средств на оплату заработной платы.
•Поддерживать сотрудников по вопросам, связанным с заработной платой.
•Вносить предложения по улучшению процессов заработной платы и инициативам по трансформации.
Квалификация и опыт:
•Опыт работы с заработной платой не менее 3 лет, желательно в нескольких странах (Великобритания и EMEA обязательны; APAC желателен).
•Опыт работы с аутсорсинговыми поставщиками услуг по заработной плате.
•Хорошее понимание контроля и сверок по заработной плате.
•Базовые знания бухгалтерского учета (проводки, начисления, сверка главной книги).
•Опыт работы с системами управления персоналом (например, HiBob).
•Продвинутые навыки работы с Excel (сводные таблицы, функции поиска, сверки).
•Высокое внимание к деталям и способность соблюдать строгие сроки.
•Сильные коммуникативные навыки для взаимодействия с глобальными заинтересованными сторонами.
Желательно:
•Квалификация CIPP (или эквивалент).
•Опыт поддержки трансформации процессов заработной платы или внедрения систем.
•Опыт интеграции данных по заработной плате (HCM → Payroll → Finance).
•Опыт работы в быстрорастущих или масштабируемых международных организациях.
Ключевые компетенции:
•Сильное внимание к целостности данных
•Ориентация на соблюдение нормативных требований
•Внимательность к деталям и аналитический склад ума
•Способность сохранять спокойствие под давлением
•Проактивность и ориентация на решение задач
•Умение сотрудничать между различными функциями
Дата закрытия приема заявок: 13 ноября 2026 года
Обратите внимание, что несмотря на установленную дату закрытия приема заявок, мы оставляем за собой право проводить собеседования и закрыть вакансию досрочно, если найдем подходящего кандидата до указанной даты.
О нас
В IFRS Foundation мы верим, что лучшая информация ведет к лучшим решениям. Мы устанавливаем стандарты финансовой отчетности, которые позволяют компаниям удовлетворять меняющиеся информационные потребности глобальных рынков капитала.
