Присоединяйтесь к нам в EIT
В Институте технологий Эллисона (EIT) наша миссия — преобразовывать научные открытия в реальное воздействие на мир. Мы объединяем дальновидных учёных, технологов, инженеров, исследователей, педагогов и новаторов, чтобы решать величайшие проблемы человечества в четырёх трансформационных областях:
•Здоровье, медицинская наука и генеративная биология
•Продовольственная безопасность и устойчивое сельское хозяйство
•Изменение климата и управление CO₂
•Искусственный интеллект и робототехника
Это амбициозная работа — работа, требующая любознательности, смелости и неустанного стремления изменить мир к лучшему. В EIT вы станете частью сообщества, основанного на превосходстве, инновациях, упорстве, доверии и сотрудничестве, где смелые идеи превращаются в реальные прорывы. Вместе мы расширяем границы, принимаем сложность и создаём решения, позволяющие масштабировать идеи от лаборатории до общества. Узнайте больше на www.eit.org.
Ваша роль
Мы ищем высокоорганизованного и внимательного к деталям администратора по заработной плате, который будет поддерживать менеджера по заработной плате в обеспечении точного и своевременного администрирования заработной платы и льгот. Вторая позиция в команде по заработной плате, работа будет проходить под руководством менеджера по заработной плате с сильным акцентом на администрирование заработной платы и льгот, ввод большого объёма данных, проверку точности данных, проверку записей и поддержку аудита перед обработкой заработной платы. Роль будет выступать в качестве второго контактного лица по вопросам заработной платы, поддерживать разрешение рутинных запросов в рамках согласованных процедур и эскалировать сложные вопросы менеджеру по заработной плате.
В настоящее время EIT сотрудничает с внешним поставщиком услуг по заработной плате для предоставления этих услуг сотрудникам. В течение следующих 12–24 месяцев ожидается переход записей и данных по заработной плате на Oracle Fusion с возможным переходом на внутреннюю обработку заработной платы. Под руководством менеджера по заработной плате администратор по заработной плате будет поддерживать эти направления работы через подготовку данных, очистку, проверку, тестирование и административную поддержку.
Ваши обязанности
Администрирование заработной платы и ввод данных
•Поддерживать менеджера по заработной плате в ежемесячном цикле начисления заработной платы, собирая, проверяя и точно вводя данные о заработной плате в установленные сроки.
•Подготавливать файлы ввода заработной платы и сопроводительную документацию для проверки менеджером по заработной плате и взаимодействовать с внешним поставщиком услуг по заработной плате по рутинным вопросам данных под их руководством.
•Вводить и обновлять авторизованные изменения по заработной плате, включая новых сотрудников, увольнения, изменения зарплаты, банковские реквизиты, переменные выплаты, информацию об отсутствии и удержания, проверяя даты вступления в силу и подтверждающие одобрения.
•Выступать в качестве второго контактного лица по вопросам заработной платы, предоставлять рутинную информацию и отслеживать запросы до их разрешения, эскалируя расхождения и сложные вопросы менеджеру по заработной плате.
•Поддерживать полные и точные записи по заработной плате, обеспечивая, чтобы каждое изменение было подтверждено необходимой документацией и имело чёткий аудиторский след.
•Поддерживать коммуникации, связанные с заработной платой, включая запросы по платежным ведомостям, изменения выплат и уведомления о платежах, используя утверждённую информацию и шаблоны.
•Готовить рутинные отчёты по заработной плате, таблицы и извлечения данных для проверки менеджером по заработной плате и использования отделами кадров и финансов.
•Поддерживать администрирование обязательных выплат, пенсионных взносов и удержаний по заработной плате в соответствии с установленными процедурами, направляя технические или вопросы соответствия менеджеру по заработной плате.
•Вести календари заработной платы, контрольные списки и журналы действий, отслеживать недостающую информацию и сигнализировать о любых проблемах, которые могут повлиять на сроки выплаты заработной платы.
Проверка точности данных и поддержка аудита
•Проверять ввод данных по заработной плате с записями отдела кадров и исходными документами, включая имена, номера сотрудников, суммы, детали платежей и даты вступления в силу; запрашивать разъяснения перед обработкой неполной или противоречивой информации.
•Проводить регулярные аудиты данных и проверки на предмет отсутствующих записей, дублирующихся записей и расхождений между данными отдела кадров, заработной платы, пенсионных и льготных наборов данных.
•Поддерживать ежемесячные сверки заработной платы и проверки перед начислением, сравнивая текущие и предыдущие данные по заработной плате, исследуя рутинные различия и представляя исключения менеджеру по заработной плате для рассмотрения.
•Записывать выявленные ошибки и предлагаемые исправления, получать необходимое одобрение и повторно проверять исправленные данные перед повторной подачей.
•Собирать доказательства по заработной плате и поддерживать упорядоченные записи для внутренних и внешних аудитов, соблюдая процедуры конфиденциальности, доступа и хранения записей.
Администрирование льгот, связанных с заработной платой
•Поддерживать менеджера по заработной плате в администрировании и процессах регистрации льгот для сотрудников, включая налогооблагаемые льготы, схемы жертвования части зарплаты и связанные удержания.
•Собирать, вводить и проверять данные по льготам и пенсиям в соответствии с утверждёнными записями и информацией поставщиков, выявляя отсутствующую информацию или расхождения.
•Регистрировать все авторизованные/правообладающие регистрации льгот, изменения членства и прекращения, включая те, что влияют на заработную плату, проверяя суммы и даты вступления в силу перед подачей на проверку.
•Поддерживать сопроводительные графики и документацию для записей по льготам и пенсионным выплатам в заработной плате и помогать с рутинными запросами поставщиков под руководством менеджера по заработной плате.
Требования
Обязательные навыки, квалификации и опыт:
•Опыт администрирования заработной платы и ввода данных, обычно не менее двух лет, с практическим пониманием ежемесячного цикла начисления заработной платы.
•Сильные числовые навыки и исключительное внимание к деталям, включая способность выявлять неверные суммы, даты, отсутствующую информацию и несоответствия в данных по заработной плате.
•Отличные организационные навыки, способность выполнять большой объём рутинной работы точно и соблюдать сроки выплаты заработной платы.
•Умение расставлять приоритеты в поставленных задачах под руководством менеджера по заработной плате, следовать задокументированным процедурам и своевременно эскалировать проблемы.
•Чёткие коммуникативные навыки и вежливый, профессиональный подход к рутинным запросам сотрудников и поставщиков.
•Высокий уровень честности, осмотрительности и конфиденциальности при работе с чувствительной информацией о сотрудниках и выплатах.
•Уверенное владение Excel и системами заработной платы или кадрового учёта, включая точный ввод данных, проверку таблиц и ведение электронных записей.
Желательные навыки, квалификации и опыт:
•Опыт использования функций Excel, таких как поиски, фильтры и сводные таблицы для сравнения наборов данных по заработной плате и выявления расхождений.
•Опыт поддержки аутсорсинговой службы заработной платы, работы с Oracle Fusion или помощи в миграции данных по заработной плате и тестировании систем.
•Квалификация по заработной плате, например, сертификат техника по заработной плате, или готовность к её получению; опыт поддержки аудитов или сверок заработной платы.
Преимущества
•Расширенный отпуск: 25 дней плюс 8 государственных праздников и дополнительно 3 дня между Рождеством и Новым годом. Также возможность приобрести дополнительно 5 дней ежегодного отпуска в январе и июле.
•Пенсия — взнос работодателя 7,5%, минимальный взнос сотрудника 5%.
•Страхование жизни.
•Защита дохода.
•Стандартная частная медицинская страховка для вас, вашего партнёра и иждивенцев, включая план выплат при госпитализации.
•Скидки для сотрудников.
•Схема электромобилей.
•Схема жертвования части зарплаты на детский сад.
•Схема «Велосипед на работу».
•Планирование семьи.
•Поддержка нейроразнообразия, включая консультации и оценки.
•Коучинг и терапевтические услуги.
Совместная работа — что это включает
•Вы должны иметь право на постоянную работу в Великобритании с готовностью к необходимым командировкам. В некоторых случаях мы можем рассмотреть спонсорство, которое будет оцениваться индивидуально.
•Вы должны проживать в Оксфорде или в пределах удобной досягаемости для ежедневных поездок на работу (или быть готовым к переезду).
