# UPTRADE
Уникальная российская P2P (procurement-to-pay) платформа для организации полного закупочного цикла крупного бизнеса, промышленных холдингов и предприятий. Наше ИТ-решение – конструктор настраиваемых модулей: от ЭТП/SRM до B2B-маркетплейса, с поддержкой ЭДО и полной интеграцией с учетными системами заказчика.
Цель роли
Обеспечивать ежедневную работу HR-процессов: кадровое сопровождение сотрудников, адаптацию, администрирование льгот, подготовку данных по выплатам и KPI, внутренние коммуникации и взаимодействие с компанией, ведущей КДП на аутсорсе. Работа вместе с HR-директором.
Чем предстоит заниматься
•Сопровождать приём, переводы, изменения условий работы и увольнение сотрудников совместно с провайдером КДП: собирать и передавать документы, отслеживать оформление и подписание
•Организовывать подписание NDA, необходимых согласий и кадровых документов в HR Link; помогать сотрудникам пользоваться платформой КЭДО
•При увольнении координировать закрытие доступов, обновление внутренних списков и сохранение сотрудником документов из личного кабинета HR Link
•Готовить справки по запросам сотрудников, вести учёт и хранение трудовых книжек, организовывать бумажный документооборот, сканирование, отправку и архивирование документов
•Администрировать отпуска сотрудников Аптрейд-ИТ, включая ручной учёт дат и остатков, согласование и передачу данных для оформления
•Собирать KPI у руководителей, проверять полноту данных, вести сводные и аналитические таблицы в Excel
•Готовить документы и приказы на премирование, организовывать согласование и передавать данные провайдеру для начисления
•Подготавливать и сверять исходные данные по выплатам, взаимодействовать с расчётчиком зарплаты и бухгалтерией, разбирать расхождения
•Координировать подготовку к выходу новичка: документы, учётные записи, техника, пропуска и необходимые контакты
•Готовить welcome-письма, гайды и информацию о внутренних процессах
•Сопровождать адаптацию и контролировать даты испытательного срока
•Администрировать ящик Welcome: обрабатывать обращения, направлять их ответственным и отслеживать ответы
•Организовывать подключение и отключение сотрудников от программы ДМС, актуализировать списки и получать подтверждения от страховой компании
•Консультировать сотрудников по организационным вопросам ДМС, взаимодействовать со страховой компанией и кадровым провайдером
•Проверять списки застрахованных и счета, сопровождать согласование и оплату
•Писать и редактировать внутренние объявления, рассылки, новости, инструкции и ответы на типовые HR-вопросы
•Готовить и обновлять визуальные материалы в Figma
•Организовывать корпоративные мероприятия: взаимодействовать с подрядчиками, готовить бюджет, коммуникации и координировать участников
•Координировать сбор и актуализацию сведений и документов для воинского учёта
•Организовывать передачу документов и получение подтверждений приёмки, включая посещение военкоматов при необходимости
•Готовить договоры с физическими лицами, ИП и самозанятыми
•Готовить акты с исполнителями дважды в месяц, контролировать подписание, передачу документов и статус оплаты
•Вести реестр служебных результатов интеллектуальной деятельности (РИД), готовить акты, организовывать подписание и передавать данные о согласованных вознаграждениях для начисления
•Координировать заказ пропусков, выдачу, ремонт и возврат техники
•При необходимости (в отсутствие ответственного сотрудника) организовывать командировки: билеты, гостиницы и подготовку документов для авансовых отчётов
•Выполнять организационные поручения руководителей: собирать информацию, готовить материалы и координировать участников
Требования
•Отличное владение Excel: сводные таблицы, функции поиска и сопоставления данных, условные расчёты, работа с большими массивами, поиск ошибок и сверка данных
•Практический опыт расчёта заработной платы или работы в C&B; понимание структуры выплат, премий и взаимодействия HR с бухгалтерией
•Опыт кадрового сопровождения сотрудников и взаимодействия с внешним провайдером КДП
•Опыт адаптации новичков и сопровождения испытательного срока
•Развитые коммуникативные навыки и грамотная письменная речь: умение самостоятельно писать ясные, корректные тексты
•Базовое понимание воинского учёта в организации: какие сведения и документы используются, что такое форма № 10 и для чего она нужна
•Внимательность к цифрам и документам, ответственность за сроки, умение вести несколько процессов и доводить задачи до результата
•Корректная работа с конфиденциальными кадровыми данными
Что мы предлагаем
•График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
•Офисный формат работы
•Работа по адресу - Москва, Смоленская площадь, 5
•Расширенный ДМС со стоматологией после испытательного срока
•Испытательный срок - 3 месяца
•Внутреннее обучение
•IT аккредитация
