О компании
VERTEX SOLUTIONS GROUP — компания, специализирующаяся на IT-консалтинге и сопутствующих технических услугах. Компания работает с IT-системами, программным обеспечением и инфраструктурой: от первоначальной консультации и подбора решений до их внедрения, настройки и последующей технической поддержки. Сейчас компания открывает новый офис в Тбилиси и формирует локальную команду. Офис будет постепенно масштабироваться, по мере развития планируется расширение команды.
Задачи
•Организовывать и контролировать работу офиса, обеспечивать его бесперебойное функционирование
•Оказывать административную поддержку сотрудникам офиса
•Помогать сотрудникам в открытии банковских счетов
•Консультировать сотрудников по вопросам оформления государственных и сопутствующих документов
•Вести кадровое делопроизводство и осуществлять полное кадровое сопровождение сотрудников
•Подготавливать трудовые договоры, разрешения на работу, справки и другие кадровые документы
•Подготавливать и сопровождать NDA, заявления на отпуск, больничные и другие документы
•Сопровождать сотрудников на всех этапах жизненного цикла: оформление, переводы, изменения должностей, длительные отсутствия, декретные отпуска, увольнение и оффбординг
•Администрировать процесс предоставления сотрудникам корпоративных бенефитов
•Консультировать сотрудников по HR-вопросам, внутренним политикам, процедурам, льготам, отпускам и другим кадровым вопросам
•Поддерживать руководителей в вопросах взаимодействия с сотрудниками
•Работать с конфликтными и сложными ситуациями
•Внедрять и актуализировать HR-политики, регламенты и процедуры
•Контролировать соблюдение внутренних HR-процессов и установленных правил
•Участвовать в развитии корпоративной культуры, повышении вовлеченности и мотивации сотрудников
•Организовывать корпоративные мероприятия и тимбилдинги
•Проводить опросы и собирать обратную связь по итогам испытательного срока и первого года работы
•Проводить exit-интервью и анализировать причины увольнений
•Готовить HR-аналитику и отчетность
•Анализировать текучесть, вовлеченность, отсутствия, результаты испытательного срока и другие HR-метрики
Требования
•Опыт работы HR Manager от 3 лет с аналогичным функционалом
•Грузинский язык — родной, свободное владение на уровне локального специалиста
•Русский язык — свободный
•Английский язык — от B2, так как часть документов может быть на английском языке
•Знание локального трудового законодательства и кадрового делопроизводства
•Понимание основных принципов первичной финансовой отчетности
•Умение планировать и контролировать процессы, связанные с обеспечением работы офиса
•Опыт организации корпоративных мероприятий
•Опыт проведения исследований и опросов среди сотрудников
•Навыки урегулирования конфликтных ситуаций
•Развитые коммуникативные навыки
•Уверенное владение Google Документами, Таблицами и Презентациями
•Ответственность, внимательность к деталям, честность и открытость
Будет плюсом
•Высшее образование в сфере HR, управления персоналом или смежной области
Условия
•Работа в Тбилиси, формат — 100% офис
•График 5/2
•Официальное оформление с первого рабочего дня
•Испытательный срок — 6 месяцев, на период испытательного срока будет сформирован план
•Корпоративные мероприятия
•Обеды в офисе
•Социальная политика компании находится на этапе формирования. Вместе с HR Manager предстоит прорабатывать и развивать её дальнейшее содержание
•По мере утверждения социальной политики будут доступны дополнительные корпоративные бенефиты
•Релокация не предусмотрена
