О позиции
Ищем организованного и доброжелательного специалиста, который возьмёт на себя работу ресепшен и поможет поддерживать комфортную, бесперебойную работу офиса.
Что мы предлагаем
•заработная плата — 80 000 ₽ на руки;
•официальное оформление по ТК РФ;
•график 5/2, суббота и воскресенье — выходные;
•время работы — с 09:00 до 18:00;
•корпоративная развозка от метро «Крылатское»;
•адрес: Москва, ул. Крылатская, д. 17, корп. 3.
Ваши задачи
•встреча и размещение гостей, приём и распределение звонков и обращений с корпоративной почты;
•взаимодействие с управляющей компанией бизнес-парка: оформление пропусков и заявок, вызов ремонтных служб, работа во внутренних порталах;
•заказ офисных товаров, продуктов и расходных материалов, ведение реестра заказов и заявок;
•бронирование переговорных комнат;
•организация кофе-брейков: приём и размещение заявок, согласование бюджета, подготовка места для кейтеринга;
•ведение документооборота на ресепшен: регистрация входящих и исходящих документов, сканирование, копирование и ламинирование;
•взаимодействие с подрядчиком по FM-услугам и ведение соответствующих реестров;
•инвентаризация офисных материалов и оформление заявок на привоз или вывоз мебели.
Мы ожидаем
•грамотную устную и письменную речь;
•уверенное владение компьютером и офисными программами;
•организованность, внимательность и ответственность;
•доброжелательность и умение общаться с людьми;
•способность самостоятельно вести несколько задач одновременно;
•опыт работы администратором или офис-менеджером от 1 года.
Если вам нравится общаться с людьми, организовывать процессы и создавать комфортную атмосферу в офисе — откликайтесь! Будем рады познакомиться.
