Nikoliers

Секретарь ресепшен / Администратор / Офис-менеджер

Коротко

Секретарь ресепшен / администратор / офис-менеджер в московском офисе международной консалтинговой компании по недвижимости Nikoliers. Задачи: встреча гостей, работа с корреспонденцией, заказ такси и пропусков, обеспечение жизнедеятельности офиса, работа в 1С и ЭДО, travel-поддержка. Требуется опыт работы на аналогичной должности от 1 года, уверенное владение ПК и офисными программами, хорошие коммуникативные навыки. График 5/2 со сменами, работа в паре со вторым секретарем.

О компании
Nikoliers — ведущая международная консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости.
Деятельность в России компания начала 30 лет назад, в 1994 г., в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках.
7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжила работу в России под независимым брендом. C 21 апреля 2022 года компания продолжает работу под новым брендом Nikoliers. В феврале 2023 года компания вышла на международный рынок, открыв офис в Дубае. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге, Дубае и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.
Nikoliers предоставляет комплексные решения в сфере недвижимости и оказывает услуги по всей России, постоянно расширяя географию своего присутствия – сейчас компания оказывает консалтинговые услуги, услуги по брокериджу, оценке, управлению недвижимостью и управлению строительством в 100 городах. В портфеле ближневосточного представительства компании – девелоперские проекты как на уже сформированных рынках (ОАЭ, Кипр), так и в новых высокопотенциальных направлениях (Индонезия).
Nikoliers – абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» премии CRE Awards. Также Nikoliers удостоена наград «Консультант года. Коммерческая недвижимость» и «Консультант года. Жилая недвижимость» премии PROESTATE&TOBY Awards.
Основные задачи
•Встреча клиентов/гостей Компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
•Отправка и прием корреспонденции, сортировка и распределение между подразделениями Компании;
•Заказ такси, взаимодействие с курьерами, водителями;
•Заказ пропусков для клиентов и авто;
•Создание условия для бесперебойной работы и комфорта в офисе;
•Работа в 1С, ЭДО;
•Обеспечение корпоративной связью сотрудников офиса;
•Контроль клининга;
•Жизнеобеспечение офиса;
•Travel поддержка.
Требования
•Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
•Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ;
•Отличные навыки коммуникации;
•Доброжелательность и отзывчивость.
Условия
•Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата;
•Расширенный соц. пакет (31 оплачиваемый день отпуска в году, ДМС);
•График 5/2 (пн-пт), смены с 8.00 - 17.00 / 11.00 - 20.00 (чередуется). Работа в паре со вторым секретарем;
•Чай/кофе, фрукты для сотрудников;
•Корпоративные мероприятия.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте