# Офис-менеджер
Крупному строительному холдингу "ООО Ленмонтаж" в офис требуется "Офис-менеджер".
Работа в интенсивно развивающейся компании «ЛЕНМОНТАЖ» - это материальная стабильность, карьерный рост, актуальный опыт и знания.
Обязанности:
•Прием и распределение входящих звонков.
•Регистрация входящей, исходящей документации.
•Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, отправка документов курьером.
•Прием гостей и посетителей компании.
•Осуществление пропускного режима в офисе.
•Заказ и бронирование авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
•Подготовка почты для отправки Почтой России (регистрация почты, финансовый отчет).
•Выполнение личных поручений сотрудников офиса.
•Обеспечивать жизнедеятельность офиса (чай, кофе, сахар).
•Создание и ведение внутренних приказов, заказ и оформление пропусков.
•Отслеживание парковочных мест, на территории около офиса (видеокамеры).
Требования:
•Уверенный пользователь ПК, Excel, Word.
•Умение пользоваться оргтехникой.
•Грамотный устный и письменный русский язык.
•Коммуникабельность, пунктуальность, приветливость.
Условия:
•Оформление по ТК РФ.
•В офисе постоянно работает два офис-менеджера, поэтому обязанности распределяются поровну.
•Пятидневка с 8.00-17.00 или с 9.00 до 18.00.
•Испытательный срок - 3 месяца.
