Эта роль входит в нашу центральную финансовую команду в saas.group.
Что такое saas.group?
saas.group, основанная в 2017 году, ставит целью ускорить развитие перспективных B2B SaaS-проектов и раскрыть их потенциал. Как сильный игрок в портфеле Software-as-a-Service, мы специализируемся на приобретении небольших перспективных продуктов и превращении их в лидеров отрасли. Наша динамичная полностью удалённая команда насчитывает почти 380+ коллег из 50+ стран. Под нашим зонтиком мы развиваем 25 брендов.
Обзор профиля
Мы ищем специалиста по кредиторской задолженности (Accounts Payable), который возьмёт на себя процесс accounts payable для наших европейских и французских юридических лиц. Вы присоединитесь к центральной финансовой команде и будете полностью отвечать за то, как поступают счета поставщиков, проверяются, проводятся и оплачиваются, а также за порядок и сверку расходов по картам в Pleo и Ramp. Это практическая роль для человека, который досконально знает AP и платёжные операции и любит наводить порядок и структуру в процессах. Многие счета, с которыми вы будете работать, не на английском и связаны с местными налоговыми правилами, поэтому опыт работы с европейскими юрлицами — серьёзное преимущество. У вас также будет возможность выстраивать автоматизацию вокруг Pleo и Ramp, превращая ручные шаги в отлаженные процессы в портфеле быстрорастущих SaaS-брендов.
Ваш непосредственный вклад в первые 3–6 месяцев
•Взять на себя AP-ящик и ежедневный поток счетов и платежей для наших европейских и французских юрлиц, вести процесс от начала до конца без постоянного контроля.
•Привести сверки по картам Pleo и Ramp в актуальное состояние и выстроить понятный ритм напоминаний о недостающих чеках, описаниях и кодировках.
•Сверить и привести в порядок мастер-данные поставщиков, а также настроить понятную структуру папок AP и документацию.
Ваши обязанности
•Проверять входящие счета поставщиков на точность, полноту и наличие действительных согласований, доводить спорные счета до разрешения.
•Проводить счета и формировать пакеты на оплату с выбором подходящего способа платежа.
•Ежедневно вести AP-ящик, поддерживать порядок и актуальность.
•Сверять транзакции по картам Pleo и Ramp для закреплённых за вами юрлиц.
•Отслеживать транзакции по картам без чеков, описаний или кодировок и регулярно напоминать держателям карт в Pleo и Ramp.
•Отвечать за процесс мастер-данных поставщиков, включая регулярную сверку мастер-таблицы поставщиков.
•Выстраивать, организовывать и поддерживать структуру папок AP и документацию.
Что вы привносите
•5+ лет в accounts payable или платёжных операциях, с сильным опытом обработки платежей. Опыт работы с европейскими юрлицами — большой плюс.
•Уверенное практическое владение Pleo и Ramp. Опыт построения автоматизации процессов вокруг них — преимущество; опыт NetSuite — плюс, но не обязателен.
•Свободный английский и ясный, проактивный стиль общения с поставщиками, держателями карт и коллегами.
•Готовность работать в основном в рабочие часы по центральноевропейскому времени (CET).
•Активное использование AI-инструментов для повышения личной продуктивности и качества работы, интерес к новым возможностям и практическое применение AI в повседневной работе.
Что вы получаете
•Максимальная гибкость: мы на 100% удалённые. Можете работать откуда угодно и когда удобно.
•Свобода и автономия: команда с высоким уровнем доверия; много свободы решать задачи по-своему — с поддержкой команды, когда она нужна.
•Минимум бюрократии: ценим эффективность и устойчивый темп.
•Небольшая и дружная команда.
•Наша сеть: сообщество предпринимательски настроенных SaaS-специалистов, которые регулярно обмениваются идеями, знаниями, обучением и экспертизой внутри компании.
•Гибкий отпуск.
Диапазоны зарплат в saas.group корректируются с учётом локации, ориентируясь на медианы местного рынка для remote-first среды, и будут сообщены потенциальным сотрудникам письменно до первого собеседования.
