# Специалист по опыту работы и мобильности (x/f/m)
Мы ищем тебя на позицию Workplace Experience & Mobility Associate (x/f/m) для поддержки команды Workplace Experience в Берлине.
В роли Workplace Experience & Mobility Associate (x/f/m) ты берёшь на себя ответственность за обширное и растущее портфолио зданий — включая нашу штаб-квартиру в Берлине, а также другие локации в Германии. Ты обеспечиваешь, чтобы наши офисы были местами, где все сотрудники Doctolib чувствуют себя комфортно и могут эффективно работать. Ты координируешь стратегические отношения с поставщиками и процессы соблюдения нормативных требований, управляешь операционной деятельностью в нашей новой штаб-квартире в Берлине и являешься центральным контактным лицом в Германии по всем вопросам мобильности (управление автопарком и управление поездками).
Твои задачи
•Ты обеспечиваешь бесперебойную работу и техническое обслуживание нашего главного офиса в Берлине и поддерживаешь наши офисы по всей Германии (9 региональных офисов)
•Ты управляешь внешними подрядчиками и обеспечиваешь соблюдение всех законодательных требований
•Ты развиваешь и поддерживаешь стратегические отношения с поставщиками для критически важных сервисов (ресепшн, офисное оснащение, управление автопарком и поездками) и контролируешь KPI/SLA. В согласовании с Global Workplace Director ты разрабатываешь и несёшь ответственность за стратегию в Германии в области мобильности (автопарк и поездки), управляешь внешним подрядчиком, включая мониторинг производительности и управление эскалациями, а также берёшь на себя ответственность за выделенные бюджетные области, управление заказами и обработку счетов в тесном сотрудничестве с финансовой командой
•Ты способствуешь соблюдению стандартов HSE и внедряешь процессы QHSE
•Ты тесно работаешь с IT, отделом недвижимости, финансами и региональными заинтересованными сторонами, а также управляешь коммуникацией со стейкхолдерами в нескольких странах (Германия, иногда Нидерланды)
•Ты разрабатываешь прагматичные решения для стратегических и операционных задач и постоянно оптимизируешь рабочую среду на основе данных
Твой профиль
Ты твердо уверен, что обладаешь всем необходимым для этой позиции? Тогда мы приглашаем тебя подать заявку. Даже если ты не соответствуешь всем требованиям, возможно, именно ты — будущий сотрудник Doctolib для этой или другой вакансии!
Чтобы стать частью нашей команды, ты должен обладать следующим:
•Минимум 3-4 года опыта на аналогичных позициях в управлении рабочим пространством, управлении объектами или офисных операциях
•Подтверждённый опыт обслуживания офисных локаций в нескольких местах, а также в управлении проектами
•Базовые до продвинутых знания в области HSE (здоровье, безопасность, окружающая среда)
•Опыт в управлении поставщиками, управлении контрактами и управлении автопарком
•Ориентированный на решение и внимательный к деталям стиль работы с умением быстро реагировать на меняющиеся приоритеты
•Отличные коммуникативные навыки на немецком и английском языках, как устные, так и письменные
Особенно интересно для нас также:
•Ты обладаешь выраженными аналитическими способностями и сильным чувством управления бюджетом и затратами
Что мы предлагаем
•Проездной билет по Германии, оплачиваемый Doctolib, если ты работаешь из офиса
•28 дней отпуска + 1 дополнительный день за каждый полный календарный год работы (максимум 30 дней)
•Дополнительная корпоративная медицинская страховка с индивидуальными дополнительными услугами (включая чистку зубов и многое другое)
•Корпоративное пенсионное обеспечение (bAV) с доплатой работодателя в размере 40% (15% в период испытательного срока)
•Участие в долгосрочной программе участия сотрудников DoctoGrowth
•Программа Doctolib Parent Care, включающая дополнительный отпуск для родителей (1 месяц) и многое другое
•Бесплатные сессии по ментальному здоровью и коучингу через внешнего партнёра
•Помимо здоровых закусок и регулярного завтрака, мы предлагаем ваучеры на питание
•Субсидированные спортивные предложения с нашим партнёром Urban Sports Club
•Для лиц, осуществляющих уход, и сотрудников с инвалидностью предусмотрены предложения, включающие гибкий график работы, дополнительный отпуск по медицинским причинам и психологическую поддержку
Процесс собеседования
•Собеседование с рекрутером
•Собеседование с менеджером по найму
•Встреча на месте
•Финальное собеседование
Детали работы
•Постоянная занятость
•Полная занятость
•Место работы: Берлин
•Дата начала: немедленно
•Офисный базис работы
