Основные моменты роли
— Специалист по опыту работы на рабочем месте
— Местоположение: Эспоо, Финляндия
— Отдел: Операции / Обслуживание помещений
— Подчинение: Руководитель отдела ресепшн и мероприятий
— Тип занятости: Срочный контракт (12 месяцев)
— Модель работы: Гибридная
— Трудоустройство подлежит применимому проверочному контролю безопасности (включая SUPO, если требуется)
Почему эта роль важна
В качестве специалиста по опыту работы на рабочем месте вы будете отвечать за повседневный физический и социальный опыт нашего офиса в Эспоо: оформление и сезонные украшения, запасы на кухне и в кладовой, предметы первой необходимости по запросу, а также общие удобства, такие как наш тренажерный зал и терраса. Вы воплотите стандарты нашего рабочего пространства на местном уровне, занимаясь поиском, закупкой и установкой необходимого, а также будете собирать отзывы сотрудников, чтобы формировать дальнейшие улучшения.
Кто мы
ICEYE — мировой лидер в области суверенной разведки из космоса. Мы предоставляем возможности постоянного мониторинга для обнаружения и реагирования на изменения в любой точке Земли. ICEYE владеет крупнейшей и самой передовой в мире группировкой спутников с синтетической апертурой радара (SAR). Мы предоставляем нашим клиентам разведданные с непревзойденным качеством, минимальной задержкой и частотой повторных наблюдений, в любых погодных условиях, днем и ночью. Правительствам, которые выбирают управление собственной группировкой, мы предоставляем эту проверенную возможность в виде суверенной системы.
Группировки, построенные ICEYE, обслуживают клиентов в сферах обороны и разведки, мониторинга окружающей среды, страхования и управления чрезвычайными ситуациями. Мы обеспечиваем быстрые решения, способствующие более безопасному будущему.
Основанная и базирующаяся в Финляндии, ICEYE работает по всему миру с более чем 1000 сотрудниками в Европе, Северной Америке, на Ближнем Востоке и в Азиатско-Тихоокеанском регионе.
Ваши повседневные обязанности
— Реализовывать оформление и сезонные обновления в наших офисах в Эспоо в соответствии со стандартами рабочего места.
— Закупать, приобретать и координировать установку декора, мебели и удобств напрямую с местными поставщиками.
— Управлять запасами на кухне и в кладовой, а также поддерживать в наличии и хорошем состоянии оборудование для удобства, тренажерного зала и террасы.
— Проводить мероприятия по сбору отзывов сотрудников и превращать результаты в конкретные улучшения.
— Отвечать за программу офисных бонусов и другие повседневные моменты, делающие рабочее место лучше.
Что мы ищем
— От 1 до 3 лет опыта в области опыта работы на рабочем месте, координации обслуживания помещений, гостеприимства или управления офисом.
— Практический, ориентированный на детали и готовый к физическим задачам, таким как установка декора и организация хранения офисных принадлежностей и печатного помещения, а также заказ и координация поставщиков для покупки и сборки мебели.
— Опыт управления поставщиками и закупками в рамках установленного бюджета.
— Опыт проведения или поддержки мероприятий по сбору отзывов сотрудников (опросы, быстрые проверки настроения).
— Свободное владение финским и английским языками, необходимое для повседневной координации с поставщиками.
Процесс подачи заявки
— Отбор с командой по подбору персонала
— Собеседование с непосредственным руководителем
— Финальное собеседование с руководителем отдела обслуживания помещений
Работа в ICEYE
В ICEYE вы присоединитесь к разнообразной и высоко вовлеченной команде, объединенной стремлением сделать невозможное возможным. Как глобальный быстрорастущий стартап, мы сочетаем скорость и амбиции с возможностью брать на себя реальную ответственность с первого дня. Ваш рост, благополучие и успех являются приоритетом, с постоянным профессиональным развитием, возможностями обучения и культурой, где сотрудничество — это наш путь к победе.
Как мы работаем (Наши ценности)
Делать невозможное возможным: Мы ставим амбициозные цели и сохраняем спокойствие под давлением. Мы проявляем упорство, оптимизм и ответственность, когда становится трудно, и продолжаем двигаться, пока не найдем решение.
— Будьте любознательны: Углубляйтесь, задавайте вопросы, внимательно слушайте и критически мыслите. Понимайте «почему» за решениями.
— Видеть общую картину: Будьте в курсе происходящего в компании, чтобы принимать лучшие решения. Учитывайте, как ваша работа влияет на других.
— Стимулировать эффективную командную работу: Создавайте психологическую безопасность, приглашайте разные точки зрения и формируйте инклюзивные команды. Нет плохих вопросов.
— Действовать как одна команда: Мы побеждаем вместе. Мы распределяем задачи по правильным исполнителям и остаемся гибкими при смене приоритетов.
— Получать удовольствие: То, что мы делаем, важно — и это должно приносить радость. Отмечайте прогресс, гордитесь результатами и делитесь победами.
Преимущества
Наши преимущества разработаны для поддержки вашего здоровья и благополучия как на работе, так и за ее пределами. Мы постоянно их улучшаем на основе отзывов сотрудников, и предложения варьируются в зависимости от местоположения. Отдел по подбору персонала подтвердит, что применимо для этой роли и локации в процессе.
