Локация
Удалённая работа; периодическое посещение офиса в Москве по необходимости
Зарплата
До 100 000 ₽ на руки в месяц
Компания
OMNIMIX — специализированное digital-агентство, разрабатывающее и реализующее рекламные проекты для крупных брендов в медийной, видео-, аудио-, performance- и influence-рекламе.
Что делать
•Вести документооборот с клиентами, подрядчиками и рекламными площадками.
•Работать в 1С и ЭДО: формировать счета и закрывающие документы, проводить сверки и контролировать подписание.
•Контролировать закрытие месяца по проектам, сбор документов и передачу закрывающих документов клиентам.
•Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность, взаимодействуя с бухгалтерией и аккаунт-менеджерами.
•Сопровождать договоры, дополнительные соглашения, кадровый документооборот, внутренние реестры и управленческие таблицы.
•Проверять документы и данные, работать с информацией по маркировке интернет-рекламы, ОРД и ЕРИР, участвовать в автоматизации процессов.
Требования
•От 1 года до 3 лет опыта на операционной, финансовой или документальной позиции.
•Практический опыт работы в 1С обязателен.
•Опыт работы с первичной документацией, сверками, взаиморасчётами и контролем оплат.
•Уверенное владение ЭДО, Excel и Google Таблицами.
•Понимание счетов, актов, УПД, счетов-фактур, актов сверок и договорных документов.
•Внимательность к цифрам, системность, самостоятельность и способность работать с большим объёмом информации.
Хорошо, если есть
•Опыт работы в digital- или рекламном агентстве.
•Понимание взаимодействия агентства, клиента, рекламной площадки и подрядчика.
•Опыт работы с ОРД/ЕРИР, кадровым администрированием или автоматизацией операционных процессов.
Культура и преимущества
•Удалённый формат работы и график 5/2.
•Работа с крупными клиентами и разноплановыми digital-проектами.
•Прямое взаимодействие с руководством и ключевыми подразделениями агентства.
•Возможность влиять на внутренние процессы, внедрять улучшения и расширять зону ответственности.
•Обучение специфике digital и внутренним процессам агентства.
