О компании
OMNIMIX — специализированное digital-агентство. Мы разрабатываем и реализуем рекламные проекты для крупных брендов: работаем с медийной, видео- и аудиорекламой, performance-направлением, influence-маркетингом и спецпроектами.
Сейчас мы ищем операционного менеджера, который возьмёт на себя документооборот, взаиморасчёты, кадровое администрирование и операционное сопровождение проектов.
Нам нужен человек, который любит порядок в цифрах и документах, умеет держать под контролем несколько процессов одновременно и доводит задачи до результата.
Чем предстоит заниматься
•Вести документооборот с клиентами, подрядчиками и рекламными площадками.
•Работать в 1С и ЭДО: формировать счета и закрывающие документы, проводить сверки, контролировать подписание.
•Контролировать полный цикл закрытия месяца по проектам: собирать документы от подрядчиков и площадок, сверять данные и передавать закрывающие документы клиентам.
•Контролировать оплаты, дебиторскую и кредиторскую задолженность.
•Взаимодействовать с бухгалтерией и аккаунт-менеджерами по документам, оплатам и экономике проектов.
•Работать с договорами, дополнительными соглашениями, заявками и другими договорными документами.
•Сопровождать кадровый документооборот: оформление сотрудников, увольнения, отпуска и другие кадровые изменения.
•Вести внутренние реестры и управленческие таблицы.
•Проверять корректность документов, сумм и данных, находить расхождения и контролировать их исправление.
•Работать с документами и отчётностью рекламных площадок, а также информацией по маркировке интернет-рекламы, ОРД и ЕРИР.
•Участвовать в оптимизации и автоматизации внутренних процессов.
Глубокая экспертиза в ОРД и ЕРИР на старте не обязательна — важнее внимательность и готовность быстро разобраться в процессе.
Что для нас важно
•Опыт работы операционным менеджером, финансовым координатором, специалистом по документообороту или на аналогичной позиции.
•Практический опыт работы с 1С обязателен.
•Опыт работы с первичной документацией и сверками.
•Уверенное владение ЭДО и Excel / Google Таблицами.
•Понимание первичной бухгалтерской документации: счета, акты, УПД, счета-фактуры, акты сверок.
•Опыт работы с взаиморасчётами и контролем оплат.
•Понимание договорных документов.
•Внимательность к цифрам и деталям.
•Умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
•Самостоятельность, системность и ответственность за результат.
Будет плюсом
Опыт работы в digital- или рекламном агентстве, понимание связки агентство-клиент-рекламная площадка-подрядчик, опыт работы с ОРД/ЕРИР, кадровым администрированием или автоматизацией операционных процессов.
Что предлагаем
•Удалённый формат работы.
•Периодическое посещение офиса в Москве — по необходимости.
•График 5/2.
•Работу с крупными клиентами и разноплановыми digital-проектами.
•Прямое взаимодействие с руководством и ключевыми подразделениями агентства.
•Возможность влиять на внутренние процессы и внедрять свои улучшения.
•Возможность развиваться и расширять зону ответственности внутри операционного направления.
•Обучение специфике digital и внутренним процессам агентства.
•Уровень дохода обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта.
Главная задача этой роли — сделать так, чтобы документы, деньги и информация внутри агентства двигались вовремя и без ошибок.
