О нас
iSmart — образовательная платформа для школьников с адаптивным обучением на базе ИИ. Мы резиденты Сколково и аккредитованная ИТ-компания. Сейчас нас более 120 человек и мы продолжаем расти, запускать новые направления и развиваться.
Мы быстро растем и нам нужен Операционный менеджер, который наведёт порядок в документообороте и выстроит процессы так, чтобы они работали без ручного контроля.
Чем предстоит заниматься
Документооборот
•Провести аудит текущего документооборота по двум юрлицам компании (ООО и АНО): какие документы есть, где хранятся, кто согласует и подписывает
•Довести до рабочего состояния ЭДО (СБИС) с контрагентами
•Вести реестр договоров, контролировать сроки, пролонгации и закрывающие документы совместно с бухгалтерией и юристом
Внешние исполнители и комплаенс
•Контролировать налоговый статус исполнителей и чеки самозанятых, согласия на обработку персональных данных и сроки хранения документов
•Собирать договорные досье для проверок и аудитов
Внутренние процессы
•Описать ключевые сквозные процессы as is --> to be: заявки, закупки, согласования, работа с подрядчиками
•Автоматизировать существующие процессы в Яндекс Трекере
•Писать короткие понятные регламенты и следить, чтобы ими пользовались
Административная поддержка
•Координировать смежные отделы на стыках: бухгалтерия, юрист, HR, руководители направлений
•Вести операционные проекты: внедрение новых сервисов, переход на новые форматы работы
Что для нас важно
•Опыт от 3-х лет в роли операционного менеджера
•Опыт выстраивания документооборота с нуля или его полной перестройки — с измеримым результатом
•Уверенная работа с таск-трекерами (Яндекс Трекер, Jira, Kaiten) и Google Таблицами / Excel
•Наличие реального опыта автоматизации рутинных процессов (no-code, интеграции, ИИ-инструменты)
•Практика работы с ЭДО (СБИС, Диадок или аналоги)
•Умение описывать процессы (BPMN или простые схемы) и превращать их в регламенты на одну-две страницы
•Системность, самостоятельность, готовность договариваться с людьми, а не только писать инструкции
Мы предлагаем
•Роль с реальным влиянием. Вы решаете, как будет устроена договорная и операционная работа на 120+ человек, и видите результат своих решений уже в первые месяцы
•Свободу автоматизировать. Основа уже есть — СБИС, Яндекс Трекер. Ваша задача не тушить пожары, а убирать ручную рутину и внедрять no-code и ИИ-инструменты
•Короткие решения. Прямая связь с COO и управляющим директором, без многоуровневых согласований
•Продукт со смыслом. Ваша работа помогает тысячам школьников по всей стране учиться с адаптивной ИИ-платформой
•Растущую компанию. Мы запускаем новые направления — вместе с ними растёт и зона вашей ответственности
•Удалённую работу из любого города России с графиком по МСК
