О компании
BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России. Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие.
Нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет держать под контролем множество текущих вопросов и доводить задачи до результата.
Обязанности
•обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами;
•контролировать остатки и своевременно оформлять заказы;
•взаимодействовать с курьерскими службами, организовывать отправку и получение документов;
•принимать и распределять входящие звонки и обращения;
•работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
•помогать в организации встреч и совещаний: информировать участников, напоминать о времени проведения, решать организационные вопросы;
•выполнять текущие организационные поручения руководителя;
•взаимодействовать с бухгалтерией по текущим офисным расходам;
•организовывать работу подрядчиков и сервисных служб;
•решать текущие вопросы, связанные с работой офиса и сотрудников;
•участвовать в обустройстве и оснащении офиса: подбор и заказ мебели, техники и необходимого оборудования;
•поддерживать порядок в документах и помогать сотрудникам с текущими административными вопросами.
Требования
Мы ищем человека, который не ждёт подробной инструкции по каждому вопросу. Работа достаточно разнообразная: в течение дня могут быть и поставки, и документы, и поручения руководителя, и организационные вопросы сотрудников. Поэтому важен человек, которому комфортно работать в режиме многозадачности и который умеет поддерживать порядок в текущих процессах и имеет следующие навыки:
•опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом;
•уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами;
•умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты;
•способность одновременно вести несколько задач и не терять детали;
•внимательность и ответственность;
•хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
•готовность разбираться в новых задачах и самостоятельно искать решение.
Условия
•График: 5/2, с 10:00 до 19:00
•Трудоустройство по ТК РФ
•Достойная заработная плата
•Офисный формат — полноценное рабочее место в современном офисе
•Молодой, дружный коллектив, демократическая атмосфера
•Уютный офис рядом со ст.м. Курская
