О компании
Готовы стать частью революции Legal Tech?
Ведущий поставщик SaaS в Европе, DiliTrust трансформирует юридические отделы по всему миру с помощью передовых технологий.
Наше влияние: От отчетов для заседаний совета директоров до управления жизненным циклом контрактов с использованием искусственного интеллекта — наши команды во Франции, Испании, Италии, Канаде, США, Германии и регионе Ближнего Востока и Африки являются движущей силой нашего глобального успеха. Мы гордимся тем, что ежедневно поддерживаем 2400 клиентов в 64 странах, включая 80% крупных публичных компаний на основных рынках, таких как Европа, Северная Америка и Ближний Восток.
Наша амбиция: Стать первым французским единорогом Legal Tech с оценкой более 1 миллиарда евро.
Наши обязательства: DiliTrust известен созданием позитивной и стимулирующей рабочей среды. Мы гордимся тем, что с 2019 года нам присвоены знаки «Счастлив на работе» и «Технологии на работе».
Какова будет ваша роль в DiliTrust?
Обзор позиции
Для усиления нашей глобальной HR-команды мы ищем опытного и целеустремленного менеджера по People Operations.
Подчиняясь руководителю отдела People Excellence, вы будете работать в нашем офисе в Париже и отвечать за управление полным жизненным циклом сотрудников, расчетом заработной платы, HR-администрированием, HRIS, данными о сотрудниках и обучением и развитием в международной организации DiliTrust.
Это практическая управленческая роль для человека, стремящегося к операционному совершенству и способного вдохновлять команду достигать его ежедневно. Вы должны искренне увлекаться обслуживанием сотрудников и привносить сильную ориентацию на клиента в свой стиль управления, обеспечивая, чтобы каждое взаимодействие было оперативным, качественным и ориентированным на опыт сотрудников.
Что вы будете делать
People Operations и руководство командой
•Управлять и развивать двух специалистов по People Operations, устанавливая приоритеты и обеспечивая оперативное, качественное обслуживание.
•Контролировать жизненный цикл сотрудников, включая адаптацию, увольнение, перемещения, контракты, изменения и учет сотрудников.
•Внедрять глобальные HR-процессы, политики и руководства, а также постоянно улучшать рабочие процессы и взаимодействия с сотрудниками.
•Выступать в качестве первой точки операционного эскалационного контакта, обеспечивая четкую коммуникацию и своевременное решение вопросов.
•Отвечать за администрирование и качество обслуживания почтового ящика MyHR, обеспечивая точное, последовательное и эффективное управление всеми HR-запросами с своевременными, качественными ответами и проактивной поддержкой, предвосхищающей потребности сотрудников.
Международное HR-администрирование и соответствие требованиям
•Координировать HR-администрирование в международной сети DiliTrust с местными заинтересованными сторонами и внешними поставщиками.
•Обеспечивать точность, своевременность и соответствие требованиям трудовой документации, вводам в расчет заработной платы, администрированию льгот и обязательным HR-отчетам.
•Выступать гарантом юридического и HR-соответствия в разных странах в партнерстве с руководителем People Excellence и соответствующими местными или юридическими экспертами.
•Создавать, поддерживать и улучшать HR-шаблоны, включая контракты, изменения, письма и сопутствующую документацию.
Данные о сотрудниках, расчет заработной платы и финансовое управление
•Отвечать за качество, полноту и конфиденциальность данных HRIS.
•Контролировать подготовку и проверку расчетов заработной платы в разных странах, при необходимости вмешиваться для поддержки исполнения и решения проблем.
•Тесно сотрудничать с финансовым отделом для предоставления точных, своевременных и надежных HR-данных для расчетов заработной платы, отчетности и финансового планирования.
•Создавать и поддерживать панели управления People и ключевые показатели эффективности (KPI), предоставляя четкий операционный анализ.
•Управлять поставщиками услуг по расчету заработной платы и HR-администрированию, контролировать качество обслуживания и участвовать в отслеживании бюджета.
HRIS, непрерывное улучшение и обучение и развитие
•Отвечать за ландшафт HRIS DiliTrust и руководить всеми новыми внедрениями HRIS, начиная с определения требований и настройки, через тестирование, развертывание и принятие пользователями. Проактивно выявлять и продвигать возможности оптимизации и максимизации ценности и использования наших HRIS-решений.
•Выявлять и внедрять возможности для непрерывного улучшения процессов People и взаимодействия с сотрудниками.
•Координировать деятельность по обучению и развитию, включая, при необходимости, выбор поставщиков, разработку и проведение обучающих модулей, администрирование обучения, сбор данных и отчетность.
•Сотрудничать с руководителем People Excellence для перевода приоритетов трансформации People в практические инструменты и рутинные процедуры, а также измерять их внедрение.
Требуемый профиль
•Опыт работы в People Operations не менее 6 лет в динамичных, быстрорастущих компаниях и международных, мультикультурных средах.
•Глубокие практические знания полного жизненного цикла сотрудников, HR-администрирования, координации расчетов заработной платы, контрактов и HR-соответствия.
•Опыт управления проектами и внедрения HR-процессов, от планирования и координации до реализации и ежедневного исполнения.
•Опыт координации деятельности по обучению и развитию, включая выбор поставщиков, разработку и проведение обучающих модулей, администрирование и отчетность.
•Глубокие знания трудового законодательства в нескольких юрисдикциях. Опыт работы с внешними поставщиками и опыт в сделках слияний и поглощений являются преимуществом.
•Искренняя страсть к операционному совершенству, инновациям и постоянному улучшению опыта сотрудников и менеджеров.
•Высокий уровень инициативности, ответственности и проактивности, с сильной ориентацией на результат и способностью продвигать сложные или новые темы в быстро меняющейся среде.
•Структурированность, внимательность к деталям и ориентация на решение задач, с сильным фокусом на опыт сотрудников и отличными навыками управления заинтересованными сторонами.
•Свободное владение французским и английским языками, а также продвинутые навыки работы с Microsoft Office.
Процесс найма
•Собеседование с HR
•Собеседование с нашим руководителем People Excellence
•Практическое задание с нашим руководителем People Excellence и нашим CPO
•Финальное собеседование с нашим CPO
