О роли
Местоположение: Милтон-Кейнс (5 дней в офисе, с редкими поездками в Лондон и Ньюкасл)
Подчиняется: Менеджеру по рабочему месту и сообществу
Эта роль является центральной для того, как Rightmove воспринимается как место работы.
«Эта роль находится в самом сердце нашего рабочего пространства, объединяя управление объектами, опыт работы и сообщество, чтобы создавать пространства, где люди чувствуют связь, поддержку и вдохновение. Речь идет о том, чтобы сделать офис не просто местом работы, а местом, где каждый сотрудник Rightmove хочет находиться» — Дэн, менеджер по найму
В качестве Координатора по рабочему месту и сообществу вы будете человеком, который обеспечивает безупречную работу наших офисов — контролируя операции, требуя высокого уровня от поставщиков и обеспечивая повседневный опыт, который делает Rightmove местом, куда люди действительно хотят приходить.
Вы будете отвечать за бесперебойную работу офиса в Милтон-Кейнсе (ваша основная база), а также координировать деятельность на площадках в Лондоне и Ньюкасле при необходимости. В повседневной работе это включает всё — от решения возникающих проблем и контроля поставщиков до обеспечения того, чтобы офисы были хорошо укомплектованы, безопасны, гостеприимны и постоянно хорошо управляемы.
Вы также будете участвовать в организации местных мероприятий, активности по вовлечению и улучшению опыта работы — помогая широкой команде по работе с персоналом, где это необходимо.
Это заметная, практическая роль. Вы будете знакомым и дружелюбным лицом, помогая формировать опыт каждого сотрудника Rightmove, посетителя и нового сотрудника, который приходит в офис.
Что вы будете делать
Операции офиса и управление объектами
•Брать на себя ответственность за повседневную работу офиса в Милтон-Кейнсе и координировать услуги рабочего пространства, поддерживая Менеджера по рабочему месту и сообществу при необходимости в Лондоне и Ньюкасле
•Быть первой точкой контакта для сотрудников, чтобы задавать вопросы, сообщать о проблемах и быстро решать разнообразные задачи
•Выступать в роли основного контакта для управления зданием, подрядчиков по техническому обслуживанию, поставщиков и общих вопросов по объектам, тесно сотрудничая с Менеджером по рабочему месту и сообществу
•Заказывать и управлять всеми рабочими запасами — кухонными принадлежностями, канцелярией, средствами для ванных комнат, мебелью и прочим — обеспечивая офис хорошо укомплектованным и гостеприимным
•Управлять процессами приема посетителей, ресепшеном и доставками
•Проводить регулярные обходы этажей, чтобы поддерживать высокие стандарты
•Вести точные записи по объектам и документацию по соблюдению требований
•Поддерживать картирование процессов и планирование ключевых рабочих мероприятий
•Своевременно сообщать о проблемах Менеджеру по рабочему месту и сообществу
Здоровье, безопасность и соблюдение требований
•Брать на себя ответственность за соблюдение требований по пожарной безопасности, охране труда и технике безопасности — поддерживать актуальность процедур, проводить вводные инструктажи и обеспечивать соответствие офисов необходимым стандартам
•Поддерживать актуальные записи по пожарным стражам, первичным медикам и документации по охране труда и технике безопасности, обеспечивая размещение актуальных списков во всех локациях
•Организовывать повторное обучение по мере необходимости
•Поддерживать обновления оценок рисков
•Обеспечивать правильное ведение и хранение сертификатов соответствия и обязательных проверок
Мероприятия и опыт сотрудников
•Помогать в планировании и проведении местных рабочих мероприятий и праздников — включая логистику, подготовку и проведение в день события
•Оказывать помощь с логистикой внутренних кампаний, инициатив по вовлечению и мероприятий по разнообразию, равенству и инклюзии в течение года
•Быть полезной и доступной первой точкой контакта по вопросам рабочего пространства
Культура и коммуникации
•Задавать тон использования офисов, делясь четкими рекомендациями и поощряя хорошие рабочие привычки среди сотрудников Rightmove
•Поддерживать внутренние коммуникации и помогать создавать рабочее пространство, которое действительно отражает культуру и ценности Rightmove
•Помогать поддерживать гостеприимную, организованную и привлекательную атмосферу во всех офисах Великобритании
Поддержка команды по работе с персоналом
•По мере возможностей участвовать в мероприятиях, поддерживающих более широкую команду по работе с персоналом
•Обеспечивать координацию услуг на площадках в Лондоне и Ньюкасле при необходимости
Что вам понадобится для успеха
•Предыдущий опыт работы в координации объектов, управлении офисом, ресепшене или операционной поддержке
•Искренняя установка на достижение результата и соответствующая мотивация — никакая задача не кажется слишком большой или слишком маленькой
•Хорошие знания в области охраны труда и техники безопасности, правил пожарной безопасности и оценки рисков
•Опыт управления подрядчиками, поставщиками и вендорами
•Опыт помощи в организации или координации мероприятий — логистика, кейтеринг, подготовка и проведение в день события
•Сильные организационные навыки и способность балансировать между несколькими поставщиками, приоритетами и сроками без потери темпа
•Внимание к деталям и высокие стандарты ведения документации
•Уверенный коммуникатор, комфортно работающий с широким кругом заинтересованных сторон — от руководителей высшего звена до внешних поставщиков
•Хорошие административные навыки и умение работать с финансовыми процессами
•Проактивный, ориентированный на решение проблем подход — вы замечаете то, что другие упускают, и действуете до того, как вас попросят
•Комфортно работаете самостоятельно, при этом сотрудничая с широкой командой
•Сильные навыки работы с IT, включая Microsoft Office и внутренние системы
•Интуитивное понимание культуры — вы цените, как физическая среда воплощает ценности компании
Жизнь в Rightmove
Несмотря на рост, компания остаётся дружелюбным и поддерживающим местом работы, где сотрудник №1 всё ещё работает. Это достигнуто благодаря принципам Rightmove Hows в центре всего, что делает компания — основные ценности, отражающие культуру:
•Мы создаём ценность… доставляя результаты и строя доверие с партнёрами и потребителями
•Мы думаем масштабно… проявляя любопытство и ставя смелые цели
•Мы глубоко заботимся… будучи искренними, получая удовольствие и ценя разнообразие
•Мы движемся вместе… будучи одной командой — внутренне сотрудничающей, внешне конкурентоспособной
•Мы меняем мир к лучшему… сосредотачиваясь на достижении измеримого эффекта
Компания верит в карьеру, которая открывает двери и помогает команде развиваться, предоставляя открытую и инклюзивную рабочую среду, предлагая постоянные возможности для обучения и поддерживая благотворительные мероприятия по сбору средств. 89% сотрудников Rightmove считают, что у компании отличное место для работы.
Что предлагается
•Кэш-план для стоматологических, оптических и физиотерапевтических услуг
•Частное медицинское страхование, пенсионное обеспечение и страхование жизни, программа поддержки сотрудников
•27 дней отпуска плюс два оплачиваемых дня волонтёрства в год для помощи обществу, а также схемы покупки дополнительного отпуска
•Взносы в пенсионный фонд с участием работодателя
•Страхование жизни в размере 4-кратной базовой зарплаты для супруга, члена семьи или другого назначенного лица
•Конкурентоспособный пакет вознаграждения
•Оплачиваемый отпуск по беременности и родам, отцовству, усыновлению и вопросам фертильности
•Займы на транспорт, программа «Велосипед на работу», займ на депозит при аренде жилья
•Благотворительные взносы через Payroll Giving и сопоставление пожертвований
•Доступ к скидкам и предложениям на путешествия, электронику, моду, абонементы в спортзал, скидки в кино и многое другое
•Гибридный режим работы с минимум 2 днями в офисе (для выездных или домашних позиций применяются другие условия работы — полная информация будет предоставлена в процессе найма)
