Обязанности
•Организация и координация обучения по цифровым компетенциям: согласование дат, формирование групп, ведение календаря мероприятий, контроль сроков;
•Взаимодействие с провайдерами обучения, преподавателями, техническими специалистами: согласование организационных вопросов, сбор материалов, контроль выполнения договорённостей;
•Подготовка очных и онлайн-мероприятий: бронирование аудиторий, организация пропусков, подготовка учебных материалов, техническое обеспечение, создание онлайн-встреч, рассылка ссылок и инструкций;
•Сопровождение асинхронного обучения: организация регистрации и выдачи доступов к курсам, информирование участников, отслеживание прогресса, направление напоминаний;
•Взаимодействие с участниками обучения и личными помощниками топ-менеджеров: согласование участия с учётом расписания руководителей, подтверждение присутствия, оперативное информирование об изменениях;
•Документооборот и коммуникации: подготовка проектов приказов, служебных записок, приглашений, анонсов, напоминаний; сопровождение согласования, ведение реестра документов;
•Учёт и отчётность: ведение списков обучающихся, учёт посещаемости и завершения курсов, подготовка регулярной отчётности по мероприятиям, охвату участников;
•Сбор обратной связи и решение текущих организационных вопросов участников; передача технических и содержательных запросов ответственным специалистам.
Требования
•Высшее образование;
•Опыт работы: от 2 лет в координации обучения, в административном сопровождении образовательного процесса.
Условия
•График работы: 5/2, пн–чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 16:00;
•Место работы: ул. Карла Либкнехта, 28;
•Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, своевременная выплата заработной платы;
•Социальный пакет, ДМС, льготная ипотечная программа для сотрудников, ежемесячная компенсация питания;
•Сотрудникам предоставляются путевки на санаторно-курортное лечение, а также путевки в детские оздоровительные лагеря для детей сотрудников;
•Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании.
