Описание
Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Мы являемся аккредитованной ИТ-компанией. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров. Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы!
Задачи
•Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам
•Самостоятельное написание и оформление официальных писем
•Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей
•Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы
•Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд
•Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.)
•Подготовка протоколов совещаний
•Контроль исполнения поручений
•Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта
•Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project
•Составление ежедневных план-фактов по проектной команде
•Отслеживание выполнения задач по проекту, контроль за сроками задач/этапов/фаз проекта
•Самостоятельное проведение совещаний по проекту
Требования
•Высшее образование
•Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
•Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
•Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
•Наличие организационных и административных навыков
•Способность быстро осваивать новое программное обеспечение
•Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций
•Наличие самостоятельного ведения нескольких задач проекта при помощи наставника или РП
•Коммуникационные навыки, самостоятельное принятие решений и достижение результатов
•Умение составлять качественные презентационные материалы
•Навыки составления служебных записок, официальных писем
•Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
•Организационные и административные навыки
Будет плюсом:
•Умение работать с MS Project, Jira, Confluence
•Углубленное владение Excel (составление сводных таблиц, умение работать с функцией ВПР)
•Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и документоведением (регистрация документов, их оформление и согласование)
Условия
•Работа в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика)
•Заработная плата, достойная вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании
•Молодой коллектив, комфортная атмосфера
•Возможность для профессионального развития: обучение, сертификация, тренинги и вебинары за счет компании
•Забота о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока
•Гибкий график, возможность работы из дома (3 дня в офисе, 2 дня из дома)
•Входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний
•Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ
