О компании
Комита Цифровые технологии (группа компаний Комита) – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Аккредитованная ИТ-компания. Более 7 лет компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров. В числе заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей. Компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. Команда – более 100 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно.
В связи с увеличением количества проектов компания в поисках Координатора проектов.
Предметная область проекта
•ИТ проекты производственной автоматизации в нефтегазовой отрасли
•Решения класса производственных процессов (MES)
•Системы оперативного диспетчерского управления, Системы поддержки принятия решений, Цифровые двойники и др.
Обязанности
•Ведение бумажного и электронного документооборота по проектам
•Самостоятельное написание и оформление официальных писем
•Подготовка отчетности по проектам по запросу руководителей
•Подготовка и отслеживание статусов заявок на доступы к системам, доступы в проектные офисы
•Взаимодействие с подразделениями УК ГК, клиентами, субподрядчиками по согласованию документации и информационному обеспечению проектных команд
•Организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (презентаций, документов и т.д.)
•Подготовка протоколов совещаний
•Контроль исполнения поручений
•Ведение и актуализация статуса по отчетной документации для закрытия этапов проекта
•Визуализация и ведение планов проектов в Microsoft Project
•Составление ежедневных план-фактов по проектной команде
•Отслеживание выполнения задач по проекту, контроль за сроками задач/этапов/фаз проекта
•Самостоятельное проведение совещаний по проекту
Что мы ожидаем от вас
•Высшее образование
•Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
•Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
•Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
•Наличие организационных и административных навыков
•Способность быстро осваивать новое программное обеспечение
•Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций
•Наличие самостоятельного ведения нескольких задач проекта при помощи наставника или РП
Вы точно нам подходите, если
•Умеете работать с MS Project, Jira, Confluence
•Углубленно владеете Excel (составление сводных таблиц, умение работать с функцией ВПР)
•Имеете коммуникационные навыки, принимаете самостоятельные решения и добиваетесь результатов
•Умеете составлять качественные презентационные материалы
•Имеете навыки составления служебных записок, официальных писем
•Умеете обрабатывать и структурировать большой объем данных
•Обладаете организационными и административными навыками
•Имеете опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и документоведением (регистрация документов, их оформление и согласование)
Что мы предлагаем
•Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол (с выездом на территорию Заказчика)
•Заработную плату, достойную вашего профессионального уровня, размер обсудим на собеседовании
•Молодой коллектив, комфортную атмосферу
•Возможность для профессионального развития: обучение, сертификация, тренинги и вебинары за счет компании
•Заботу о здоровье: бесплатный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока
•Гибкий график, возможность работы из дома (3 дня в офисе, 2 дня из дома)
•Входим в реестр аккредитованных ИТ-компаний
•Официальное трудоустройство и полное соблюдение ТК РФ
Пожалуйста, укажите в сопроводительном письме название проектов по внедрению информационных систем, в которых вы участвовали.
