Чем предстоит заниматься?
•Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приемы);
•Заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, ведение протокола заседаний;
•Прием и распределение звонков, корреспонденции, почтовых отправлений;
•Обеспечение документооборота, формирование дел;
•Ведение электронного документооборота;
•Учет и хранение договоров (регистрация, печать, внесение в базу);
•Своевременное обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, хозяйственными товарами;
•Контроль работы клининговой компании подразделения.
Какие требования нужны нам?
•Среднее-специальное или высшее образование;
•Дополнительное образование в сфере туризма будет преимуществом;
•Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года;
•Опыт работы в СЭД или ЭДО;
•Умение поддерживать профессиональный имидж компании;
•Пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям.
Почему стоит откликнуться именно сейчас?
•Работа по адресу: г. Иркутск, ул. Карла Либкнехта, д. 58;
•График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (Сб и Вс выходные);
•Официальный старт: полноценное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
•Возможность карьерного развития от стажера до ключевого специалиста внутри компании;
•Доступны скидки на услуги компании для вас и ваших близких;
•Опыт в резюме от одной из крупнейших компаний на рынке — весомое преимущество для вашего будущего.
