Должностные обязанности:
•Участие в совещаниях, ведение протокола.
•Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, телефонограмм, входящих сообщений по электронной почте или иным каналам связи.
•Своевременная передача полученной служебной корреспонденции руководству и работникам компании.
•Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции руководству и работникам компании (в том числе в системе в СЭД).
•Регистрация исходящей служебной корреспонденции (в том числе в системе в СЭД).
•Прием, учет и хранение документов текущего делопроизводства.
•Регистрация организационно-распорядительных документов в СЭД.
•Бронирование переговорных комнат, поддержание их в должном состоянии.
•Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами для отправки документов.
•Поддержание справочников номеров телефонов в актуальном состоянии.
Требования:
•Образование высшее, опыт работы на аналогичном участке от 1 года, уверенный пользователь мини-АТС, ПК, МФУ, СЭД: желательно 1С.
•Опыт работы в крупных компаниях, с большим объемом документооборота.
•Обязательно - знание нормативно-правовых актов, положений, регулирующих порядок ведения делопроизводства.
•Знание основ делового этикета, служебной этики, правил ведения телефонных переговоров.
•Личные качества: ответственность, исполнительность, высокая степень самоорганизации, личностная зрелость.
Условия:
•Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
•Пятидневный график работы с 9-00 до 18-00, в пятницу до 16-45.
В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, Ваши ожидания по заработной плате, если это не отражено в резюме. Мы свяжемся с Вами самостоятельно, после рассмотрения резюме.
