О нас
Block — это компания, построенная из множества блоков, объединённых одной целью — экономическим расширением возможностей. Блоки, формирующие наши фундаментальные команды — Люди, Финансы, Юридический отдел, Аппаратное обеспечение, Информационная безопасность, Инженерия платформенной инфраструктуры и другие — обеспечивают поддержку и руководство на корпоративном уровне. Они работают во всех бизнес-группах и по всему миру, охватывая часовые пояса и дисциплины, чтобы разрабатывать инклюзивные кадровые политики, прогнозировать финансы, предоставлять юридические консультации, защищать системы, развивать новые инициативы и многое другое.
Кто мы
Большинство функций исполнительных операций перемещают информацию. ExecOps в Block создан для её генерации. Мы находимся на пересечении каждой крупной инициативы — видим то, что ни один отдельный руководитель не может увидеть одновременно. Мы не просто передаём информацию лидерам; мы направляем то, что наблюдаем, обратно в систему: называем, что застряло, выявляем несогласованность, корректируем отклонения до того, как они закрепятся. Централизованная функция накапливает этот интеллект — шаблоны, охватывающие организации, сигналы, которые появляются до того, как станут проблемами. Это не просто функция координации. Это функция интеллекта.
Описание работы
В Block команда исполнительных операций усиливает влияние руководителей и их команд, поддерживая ясность приоритетов, движение решений и поток информации по всей организации. Мы ищем высоко доверенного, стратегического исполнительного бизнес-партнёра, который несёт ответственность не только за одного руководителя.
В этой роли вы будете работать как стратегический партнёр, помогая формировать операционные ритмы, управлять сложными приоритетами, улучшать рабочие процессы и создавать рычаги влияния между командами. Вы будете сочетать исключительное административное исполнение с сильным деловым чутьём, проактивным решением проблем, влиянием на заинтересованные стороны и способностью создавать масштабируемые системы, повышающие эффективность руководителей и команд.
На уровне principal эта роль проектирует масштабируемые модели поддержки, разрабатывает повторяемые рамки, используемые в ExecOps, наставляет других членов функции и ведёт улучшения, которые укрепляют поддержку руководителей в бизнес-единицах.
Обязанности
•Обеспечивать стратегическое и административное партнёрство для 1–2 старших руководителей, сочетая ежедневное операционное совершенство с долгосрочной эффективностью руководителей.
•Проактивно управлять сложными календарями, поездками, расходами, ритмом встреч и рабочими процессами руководителей с сильным суждением, дискрецией и вниманием к меняющимся бизнес-приоритетам.
•Проектировать и поддерживать операционные ритмы руководителей, включая встречи руководства, совещания персонала, обзоры бизнеса, циклы планирования, общие собрания, выездные мероприятия и механизмы последующих действий.
•Продвигать использование ИИ, автоматизации и инструментов рабочих процессов для увеличения рычагов влияния руководителей, сокращения ручной работы, улучшения потока информации и создания масштабируемых практик для руководителей и широкой команды.
•Обеспечивать подготовленность и эффективность руководителей, синтезируя контекст, управляя потоком информации, выявляя точки принятия решений, отслеживая выполнение и выявляя риски или пробелы.
•Строить крепкие отношения с межфункциональными партнёрами и командой исполнительных операций для улучшения согласованности, коммуникации и исполнения.
•Предвидеть потребности, разрешать неоднозначности и самостоятельно находить решения в быстро меняющихся, чувствительных или ответственных ситуациях.
•Выявлять и улучшать системы, рабочие процессы и процессы, создающие рычаги влияния для руководителей и их команд, включая отчётность, отслеживание целей, организацию встреч, документацию и коммуникацию с заинтересованными сторонами.
•Владеть или поддерживать программы с высоким воздействием для руководителей, командные мероприятия, выездные сессии, процессы планирования и межфункциональные инициативы от планирования до исполнения и последующих действий.
•Фиксировать и масштабировать институциональные знания, создавая чёткую документацию, шаблоны, руководства или повторяемые практики, которые улучшают преемственность и принятие решений.
•Вносить вклад в централизованную команду исполнительных операций, делясь лучшими практиками, наставляя коллег и помогая повышать стандарты поддержки руководителей по всему Block.
•Для кандидатов уровня Principal: проектировать масштабируемые модели поддержки, вести межфункциональные улучшения процессов и обучать других исполнительному партнёрству, управлению заинтересованными сторонами и стратегическим операционным системам.
Квалификации
•8–12+ лет опыта в роли исполнительного помощника, исполнительного бизнес-партнёра, административного бизнес-партнёра, партнёра по работе с руководителем или аналогичной роли поддержки старших руководителей; предпочтителен опыт в быстро развивающихся технологических или продуктовых компаниях.
•Доказанная способность работать как доверенный стратегический партнёр старших лидеров с сильным суждением, дискрецией и умением управлять конфиденциальной информацией.
•Исключительные навыки управления календарём, рабочими процессами, поездками и операциями руководителей, включая умение расставлять приоритеты между конкурирующими требованиями и меняющимися бизнес-потребностями.
•Сильное деловое чутьё и способность связывать ежедневную поддержку руководителей с более широкими приоритетами команды, продукта и компании.
•Подтверждённый опыт проектирования или улучшения операционных ритмов, рабочих процессов руководителей, процессов планирования, систем встреч, документации или механизмов межфункциональной координации.
•Отличные навыки построения отношений и управления заинтересованными сторонами с умением влиять на разные функции, уровни и стили работы.
•Сильные письменные и устные коммуникативные навыки, включая способность синтезировать сложный контекст, готовить материалы для руководителей и общаться ясно и с хорошим суждением.
•Высокий эмоциональный интеллект, выдержка и способность ориентироваться в неоднозначности, организационной динамике и стрессовых ситуациях.
•Продвинутый уровень владения Google Workspace, включая Календарь, Документы, Таблицы, Презентации, Формы и связанные инструменты для совместной работы.
•Комфортное использование данных, ИИ, автоматизации или инструментов рабочих процессов для повышения эффективности руководителей, сокращения ручной работы и масштабирования повторяемых процессов.
•Для кандидатов уровня principal: подтверждённый опыт наставничества других профессионалов поддержки руководителей, создания масштабируемых рамок, ведения улучшений на уровне функции или влияния на стратегию поддержки в командах или бизнес-единицах.
Желательно
•Опыт поддержки руководителей уровня C-Suite.
•Опыт поддержки руководителей в гибридных или распределённых командах.
•Опыт планирования выездных сессий руководства, общих собраний, обзоров бизнеса или ежегодных/квартальных процессов планирования.
•Опыт создания шаблонов, руководств, панелей управления или систем, которые улучшают операции команды в масштабе.
Оплата
Block применяет рыночный подход к оплате труда, размер оплаты может варьироваться в зависимости от местоположения. Локации в США классифицируются в одну из четырёх зон на основе индекса стоимости труда:
•Зона A: $86.54—$129.80 USD
•Зона B: $86.54—$129.80 USD
•Зона C: $86.54—$129.80 USD
•Зона D: $86.54—$129.80 USD
О компании
Block, Inc. (NYSE: XYZ) разрабатывает технологии для расширения доступа к глобальной экономике. Каждый из наших брендов открывает разные аспекты экономики для большего числа людей. Square делает торговлю и финансовые услуги доступными для продавцов. Cash App — это простой способ тратить, отправлять и хранить деньги. Afterpay преобразует способ управления расходами клиентов во времени. TIDAL — музыкальная платформа, которая помогает артистам процветать как предпринимателям. Bitkey — простой кошелёк с самостоятельным хранением, созданный для биткоина. Proto — набор продуктов и услуг для майнинга биткоина.
