О нас
Наша миссия — подготовить рабочую силу к успеху в эпоху ИИ. Мы устраняем критические пробелы в навыках сотрудников в области ИИ, данных, инженерии и других областях с помощью прикладных, направляемых и справедливых образовательных программ с измеримым эффектом. Multiverse сотрудничает с более чем 1500 ведущими компаниями по всему миру, решая задачи, связанные с критически важными навыками для бизнеса. В этом году мы вышли на рынок Германии через приобретение StackFuel, и наша амбиция велика: как можно скорее повысить квалификацию 100 000 обучающихся.
Роль
Офис управляющего директора (MD) Multiverse Germany ищет проактивного, ориентированного на технологии и опытного исполнительного бизнес-партнёра (м/ж/д) для поддержки управляющего директора (MD) и начальника штаба (CoS), чтобы помочь в управлении быстрорастущим офисом в Берлине. Основой этой роли является поддержка исполнительных и бизнес-операций: ваша ответственность будет заключаться в управлении расписанием MD и других старших руководителей, а также в содействии общему ведению бизнес-операций и ритму компании. Поскольку неизбежно возникают конкурирующие приоритеты, эта роль потребует от вас использовать своё суждение, чтобы предотвратить ненужное вовлечение MD в повседневные ситуации или проактивно привлекать его или CoS, когда это срочно. Вы также будете тесно сотрудничать с командой из Великобритании, чтобы поддерживать согласованность Multiverse Germany с общекорпоративными ритмами.
Кроме того, у вас будет возможность помочь построить культуру высокой производительности и высокой ответственности (например, ведение внутреннего календаря мероприятий и других инициатив) в берлинском офисе. При выполнении всех перечисленных задач автоматизация с помощью ИИ будет пронизывать всё, что вы делаете. Везде, где процесс повторяем, от вас ожидается и вы будете рады использовать инструменты ИИ для ускорения работы.
Ключевые обязанности
•Поддержка в первую очередь MD и дополнительная поддержка других старших руководителей по указанию, чтобы обеспечить достижение целей и задач компании и эффективное функционирование операций
•Поддержание и совершенствование внутренних процессов, поддерживающих MD, команду руководства и компанию
•Управление профессиональным и личным расписанием MD, включая управление календарём, подготовку повесток, составление писем, подготовку телефонных звонков или брифингов для встреч с клиентами
•Организация логистики и мероприятий для MD и старших руководителей, включая проживание, транспорт и питание
•Помощь и управление всей логистикой от начала до конца небольших и крупных мероприятий, например, общекорпоративных собраний, выездных сессий руководства или разовых клиентских мероприятий
•Тесная координация с Великобританией и установление отношений с исполнительными бизнес-партнёрами, менеджерами по бизнес-операциям и командами из Великобритании, чтобы Германия оставалась в согласии с общекорпоративными ритмами и традициями встреч
•Автоматизация там, где возможно, и использование инструментов ИИ для сокращения ручной административной работы в планировании, отчётности и последующих действиях
Кто вы
•Вы комфортно чувствуете себя в постоянно меняющейся среде: вы можете работать в условиях высокой изменчивости и быстрого темпа, принимать решения даже при неопределённости и удерживать несколько задач одновременно
•Вы сильный коммуникатор: вы знаете, когда нужно поднять проблему, но ещё важнее — вы проактивно решаете операционные задачи до того, как они дойдут до CoS или MD
•У вас уже есть подобный опыт: несколько лет работы в качестве исполнительного ассистента, координатора бизнеса или операций, или аналогичной роли, желательно с поддержкой руководителей в быстрорастущей или масштабируемой среде
•Вы мыслите как оператор: вы не просто выполняете задачи, вы создаёте процессы, трекеры или системы для них: каждая задача — это проблема, которую нужно решить
•Вы предпочитаете автоматизацию: вы стремитесь сокращать повторяющуюся административную работу с помощью инструментов ИИ, а не выполнять её вручную
•Вы тактичны и заслуживаете доверия: вы обращаетесь с конфиденциальной информацией с надлежащим суждением
•Вы свободно говорите по-немецки и хорошо владеете разговорным английским: это необходимо для тесной координации с командой из Великобритании
