Описание
Коммерческий департамент — это сердце коммерческой деятельности нашей компании, где мы развиваем ключевые направления бизнеса и реализуем амбициозные проекты. Сейчас мы ищем HR-координатора — системного, внимательного и проактивного специалиста, который станет надежной опорой HR-директора и связующим звеном между сотрудниками коммерческого блока и централизованным отделом кадров. Если вам нравится наводить порядок в процессах, держать под контролем множество задач и развиваться в HR-направлении — будем рады познакомиться!
Задачи
•Координировать кадровые процессы коммерческого департамента — выступать единым контактным лицом для сотрудников по кадровым вопросам и взаимодействовать с централизованным отделом кадров
•Сопровождать движение персонала — инициировать и контролировать переводы, изменения должностей, выходы новых сотрудников и другие кадровые изменения
•Работать со штатным расписанием — проверять соответствие ставок и штатных единиц, контролировать лимиты и сопровождать согласование необходимых изменений
•Координировать взаимодействие со Службой безопасности — сопровождать проверки кандидатов и действующих сотрудников и контролировать сроки прохождения процедур
•Контролировать корректность кадровых данных и соблюдение сроков — обеспечивать своевременную передачу информации в отдел кадров и отслеживать выполнение установленных SLA
•Формировать HR-аналитику и регулярную отчетность — собирать данные по движению персонала и ключевым HR-статусам коммерческого блока
•Готовить материалы к совещаниям HR-директора — формировать аналитические справки, отчеты и презентации для встреч с руководством коммерческого департамента
•Координировать рабочий календарь HR-директора — планировать встречи, согласовывать участников и поддерживать внутренние и внешние коммуникации
•Решать организационные и административные задачи — бронировать переговорные, оформлять пропуска и парковку, при необходимости сопровождать командировки
•Выполнять точечные поручения HR-директора — оперативно подключаться к нестандартным задачам и текущим HR-проектам
Требования
•Опыт работы от 1 года в HR или административной поддержке — на позиции HR-координатора, специалиста по кадровому делопроизводству, ассистента HR-функции или бизнес-ассистента
•Понимание основных HR-процессов — прием, перевод и движение сотрудников, работа со штатным расписанием и штатными единицами
•Базовое знание трудового законодательства и понимание логики кадрового документооборота
•Внимательность к деталям — умение работать с большим объемом информации, обеспечивая точность данных и соблюдение сроков
•Высокую скорость и адаптивность — способность эффективно работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между процессами, коммуникациями и поручениями
•Сильные коммуникативные навыки и дипломатичность — умение выстраивать взаимодействие с сотрудниками и руководителями разного уровня
•Ответственность и конфиденциальность — корректную работу с персональными данными и чувствительной HR-информацией
Условия
•Оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
•Уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
•Разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
•Повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для профессионального роста
•Участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний на площадке корпорации
•Доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
•Полис ДМС со стоматологией
•График работы: full-time office, 5/2, с 09:00 до 18:00
•Уровень дохода: 100 000 рублей на руки
