Условия
•Заработная плата 350 000 руб. с НДФЛ (оклад 50% + премия 50%)
•Высшее образование
•Прямое подчинение собственнику бизнеса
•Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
•График работы 5/2, возможен ненормированный рабочий день
•Место работы: г. Москва, м. Бауманская, ул. Нижняя Красносельская, д.40/12, к.8
•Для нас важно ответственное отношение к задачам. В компании действует система контроля поручений. При систематическом нарушении сроков, опозданий или халатном отношении к обязанностям предусмотрены штрафы
•Согласие на обработку персональных данных при прохождение: СБ, полиграфа, видео запись онлайн-собеседования
•Готовность к прохождению полиграфа, СБ
•Онлайн-собеседование Zoom
•Рекомендации с прошлого места работы
•Посещение фитнес-клуба «Рестарт-Премиум» с бассейном после прохождения испытательного срока (3 месяца)
Требования
•Опыт руководства, сильные коммуникативные навыки, опыт ведения переговоров и умение отстаивать интересы компании
•Опыт создания, внедрения и развития бизнес процессов
•Опыт подготовки и проведения исследований: интервьюирования, анкетирования (и другие виды)
•Знание основ ИИ. Понимание принципов работы ИИ, основных способов и сфер его применения, а также этики искусственного интеллекта
•Опыт работы в ЭДО
•Знание делового этикета
•Высокий уровень цифровой грамотности (CRM, Мессенджеры и тд)
•Опыт работы операционным директором от 3 лет
•Hard skills (профессиональные навыки, знание программ, языков)
•Рекомендация с прошлого места работы
Должностные обязанности
•Обеспечение исполнительской дисциплины и бесперебойной работы компании
•Решение кадровых вопросов, оптимизация структуры Дирекции, контроль исполнения обязанностей сотрудниками
•Развитие административных процессов компании: формулирование правил работы и их внедрение
•Контроль утверждения и своевременного выполнения целей подразделений, обеспечение реализации стратегических концепций
•Организация и административное обеспечение работы топ-менеджеров
•Проведение заседаний Совета директоров, принятие решений по ключевым вопросам, протоколирование, постановка задач и контроль их выполнения
•Организация документооборота между юридическими лицами компании: система контроля поручений, кадровый блок, заявки, концепции и др.
•Внедрение автоматизации системы электронного документооборота (СЭД): создание шаблонов, внедрение стандартных форм, разработка требований, автоматизация показателей для отчетности, механизмы делегирования полномочий
•Внедрение системы мотивации и контроля исполнительской дисциплины: мониторинг выполнения поручений, аналитика просрочек, снижение просроченных задач до нуля
•Оптимизация бизнес-процессов (БП) компании и их нормирование
•Разработка и систематизация внутренних нормативных документов (регламенты, инструкции), а также разграничение полномочий
•Проведение обучения и тестирования сотрудников по работе с системой контроля поручений и электронным документооборотом; организация тестирования знаний
•Внедрение института чек-листов для повышения качества исполнения задач
•Участие в разработке KPI для сотрудников компании
•Формулирование технических заданий на автоматизацию системы электронного документооборота (СЭД)
•Организация ревизионного отдела: ревизия бизнес-процессов и документов на соответствие внутренним стандартам
•Управление процессами оптимизации внутренних нормативных документов (ВНД)
•Обеспечение соответствия текущей деятельности юридической и фактической модели управления поручениями (договоры, атрибуты в документообороте)
•Реализация полномочий по маршрутизации документов и контролю исполнения
•Внедрение системы оценки эффективности работы сотрудников
•Принятие управленческих решений по проблемным вопросам
•Анализ эффективности сотрудников с внедрением рейтингового отбора худших работников для повышения общей производительности
•Разработка и внедрение регламентов
•Контроль соблюдения регламентов
•Контроль исполнения задач
•Разработка и внедрение системы адаптации персонала
•Разработка и внедрение системы мотивации персонала
Результат работы
Отсутствие просроченных поручений, слаженная работа подразделений, низкая текучесть кадров
