О компании
«Арктика Медиа» приглашает руководителя, который поможет выстроить эффективную систему управления ресурсами, процессами и проектами компании.
Мы объединяем редакции, видеопроизводство, digital, коммуникационные и проектные команды. Одновременно ведём собственные медиапроекты и выполняем задачи корпоративных и внешних заказчиков.
Нам нужен руководитель, умеющий превращать сложные задачи в понятный план работы, организовывать взаимодействие подразделений, обеспечивать сроки, качество и рациональное использование ресурсов.
Чем предстоит заниматься
•Организовывать административную и операционную деятельность компании.
•Выстраивать эффективное взаимодействие между редакциями, производственными, коммуникационными, коммерческими и обеспечивающими подразделениями.
•Обеспечивать управление ресурсами компании: персоналом, оборудованием, помещениями, подрядчиками и инфраструктурой.
•Внедрять понятную систему планирования, распределения задач и контроля исполнения.
•Организовывать работу проектных команд под задачи внутренних и внешних заказчиков.
•Координировать подготовку и проведение корпоративных, деловых и публичных мероприятий, презентаций и специальных проектов.
•Контролировать сроки, бюджеты, выполнение обязательств и качество организационного сопровождения проектов.
•Совершенствовать внутренние регламенты, систему документооборота, договорную и закупочную деятельность в пределах полномочий.
•Организовывать административное сопровождение встреч с руководителями предприятий, учреждений и региональных организаций.
•Оптимизировать затраты и повышать эффективность использования ресурсов.
•Управлять административными сотрудниками и внешними подрядчиками.
•Обеспечивать управленческую отчётность, контроль исполнения поручений и оперативное решение возникающих проблем.
Кого мы ищем
•Опыт административного, операционного или проектного управления от 5 лет.
•Практический опыт руководства командами и координации работы нескольких подразделений.
•Успешный опыт организации сложных проектов и мероприятий с участием большого количества исполнителей.
•Навыки планирования, бюджетирования, контроля расходов и управления подрядчиками.
•Умение выстраивать процессы, устанавливать ответственность и обеспечивать соблюдение сроков.
•Опыт подготовки деловых мероприятий, презентаций, встреч и организационного сопровождения руководителей.
•Уверенные навыки переговоров и взаимодействия с руководителями организаций, учреждениями и контрагентами.
•Способность системно управлять несколькими задачами одновременно.
•Самостоятельность, организованность, ответственность за результат и умение принимать решения.
Будет преимуществом
•Опыт в медиахолдинге, коммуникационном агентстве, продакшн-компании, крупном корпоративном центре или event-индустрии.
•Опыт внедрения систем управления проектами и оптимизации бизнес-процессов.
•Организация крупных форумов, корпоративных и публичных мероприятий.
•Работа с территориально распределёнными командами.
•Опыт управления ресурсами проектной организации с разнопрофильными специалистами.
Что мы предлагаем
•Руководящую позицию с возможностью влиять на эффективность всей компании.
•Разнообразные проекты на пересечении медиа, коммуникаций, видеопроизводства и событийной индустрии.
•Возможность внедрять новые инструменты управления и повышать результативность команд.
•Прямое взаимодействие с руководством компании.
•Официальное оформление и вознаграждение по результатам собеседования.
При отклике приведите пример сложного проекта или организационной системы, которую вы выстроили или существенно улучшили. Расскажите о масштабе команды, вашей ответственности и конкретном результате.
