О компании
YOUPUMPY - это динамично развивающийся бренд спортивной одежды, созданный Екатериной Усмановой. Мы создаем одежду, которая помогает чувствовать себя уверенно, подчеркивать фигуру и получать удовольствие от движения и тренировок. Бренд развивается в нескольких направлениях, работает с производствами и поставщиками в России и за рубежом, масштабирует онлайн-продажи и рассматривает новые каналы развития - маркетплейсы и офлайн-ритейл.
Сейчас мы ищем Административно-финансового директора - сильного финансового аналитика с обязательным опытом работы в fashion/apparel/retail, который возьмет под контроль финансовую модель компании, управленческую аналитику, административно-финансовые процессы и стратегическое управление финансами компании.
Нам нужен человек, который не просто формирует отчеты, а понимает экономику fashion-бизнеса и имеет в данной сфере большой опыт: закупки и оборачиваемость, ассортимент, товарные остатки, фонды на закупки, маржинальность, планирование коллекций и продаж, работу с производствами, маркетплейсами и розницей.
Что у нас есть для вас
•Полностью удаленный формат работы с понедельника по пятницу (с 9 до 18:00 или с 10 до 19:00, по договоренности). При необходимости - оплачиваемые командировки.
•Доход: оклад 60 000 ₽ + KPI + премии за результат.
•На испытательный срок (3 месяца) - фиксированный оклад 60 000 ₽.
•После испытательного срока - оклад 60 000 ₽ + KPI + премии за выполнение финансовых и операционных показателей.
•Ориентир по совокупному доходу - от 120 000 в месяц в зависимости от результатов, объема задач и достигнутых показателей.
•Оформление: через ИП или СМЗ.
•На старте, пока идет выстраивание процессов и погружение в бизнес, итоговый доход может формироваться постепенно по мере принятия полного функционала.
•На старте будет проведен ввод в должность, чтобы вы разобрались в текущей финансовой модели, структуре компании, процессах и команде.
•Обучение за счет компании на протяжении всего периода работы, в том числе в рабочее время.
•Интересная работа в молодой команде, объединенной общими целями, ценностями и миссией.
•После испытательного срока возможна договоренность о нестандартном графике.
•Есть возможность профессионального и карьерного роста вместе с развитием бренда.
Что нужно делать
Управлять административно-финансовым блоком компании. В прямом взаимодействии будут бухгалтер и HR-функция. Ваша задача - обеспечить прозрачность процессов, контроль сроков, корректность расчетов и порядок в документах и цифрах.
Управлять финансами и денежными потоками:
•вести платежный календарь
•планировать движение денежных средств и предотвращать кассовые разрывы
•контролировать счета, оплаты и финансовые обязательства компании
•распределять финансовые ресурсы с учетом закупок, операционных расходов и планов развития
•формировать и контролировать фонды компании
•искать возможности оптимизации расходов без ущерба для бизнеса
Развивать финансовую модель и аналитику:
•работать с действующей финансовой моделью в Excel и развивать ее
•составлять годовые, квартальные и месячные бюджеты
•проводить план-факт анализ
•анализировать маржинальность, рентабельность, возвратность инвестиций и прибыльность направлений
•рассчитывать прибыль и эффективность на одного сотрудника
•готовить управленческую отчетность: ДДС, ОПиУ, управленческий баланс
•формировать финансовую аналитику и рекомендации для CEO и собственника
•участвовать в принятии стратегических решений
Работать с экономикой fashion-бизнеса:
•анализировать ассортимент и эффективность товарных категорий
•участвовать в планировании закупок
•рассчитывать фонды на закупку и производство
•контролировать товарные остатки и оборачиваемость
•анализировать себестоимость и маржинальность
•проверять и анализировать заказы и закупки у производств и поставщиков, в том числе Турция / Китай
•участвовать в финансовом планировании новых коллекций и направлений
Просчитывать новые каналы развития бизнеса:
•маркетплейсы
•открытие офлайн-магазинов
•новые продукты и коммерческие направления
Перед запуском необходимо уметь сформировать финансовую модель направления, оценить затраты, точку безубыточности, рентабельность, необходимые инвестиции и срок их возврата.
Контролировать расчеты с сотрудниками:
•заработная плата
•авансы
•квартальные и иные премии
•KPI и мотивационные программы
•расчет и контроль фондов оплаты труда
•планирование роста заработных плат
•планирование численности и штатного расписания
Важно не просто передавать расчеты бухгалтеру, а понимать их логику и контролировать корректность начислений.
Участвовать в административных и HR-процессах:
•контроль реестра сотрудников
•штатное расписание
•графики отпусков
•введение и контроль KPI сотрудников и подразделений
•сбор данных для квартальных премий
•финансовая оценка мотивационных систем
•планирование численности команды
Навести порядок в документообороте:
•выстроить систему сбора и хранения счетов и финансовых документов
•обеспечить контроль согласований и оплат
•контролировать договоры и закрывающие документы
•сопровождать сделки и проверять финансовые условия юридических документов совместно с профильными специалистами
Контролировать бухгалтерскую и налоговую функцию. Самостоятельно вести бухгалтерию не требуется: в компании есть бухгалтер. Однако необходимо понимать основные принципы бухгалтерского и налогового учета, уметь ставить задачи, контролировать сроки сдачи отчетности, уплаты налогов и корректность финансовых данных.
Работать с банками и платежной инфраструктурой:
•банковские операции
•онлайн-кассы
•эквайринг
•зарубежные платежи и переводы
•взаимодействие с российскими и иностранными контрагентами
Работать с учетными и корпоративными системами, в том числе МойСклад: проверять корректность данных, проводить аудит учета, выявлять расхождения и выстраивать понятную систему контроля.
Чем нужно при этом обладать
•Обязателен опыт работы в fashion/apparel/fashion retail. Важно понимание специфики товарного бизнеса: ассортимент, закупки, себестоимость, маржинальность, остатки, оборачиваемость, сезонность, производство и коммерческое планирование.
•Опыт работы финансовым директором, финансовым менеджером, руководителем финансовой функции или финансовым аналитиком с управленческой ответственностью - от 4 лет.
•Excel - экспертный уровень. Финансовая модель компании сейчас находится в Excel, поэтому необходимо уверенно работать со сложными формулами, массивами данных, сводными таблицами, аналитическими моделями и большими таблицами. Нужно уметь не только пользоваться готовой моделью, но и самостоятельно улучшать и перестраивать ее под задачи бизнеса.
•Сильные аналитические навыки - умение видеть за цифрами причины, закономерности, риски и возможности для роста.
•Опыт работы с МойСклад, CRM-, ERP-, учетными и другими корпоративными системами.
•Понимание: управленческого учета; ДДС, ОПиУ и баланса; бюджетирования; юнит-экономики; финансового моделирования; фондирования и планирования закупок; расчета заработных плат, бонусов и KPI; базовых принципов бухгалтерского и налогового учета.
•Опыт работы с онлайн-кассами, банками и платежными системами.
•Будет преимуществом опыт международных расчетов и работы с поставщиками/производствами из Турции и Китая.
•Умение самостоятельно принимать решения, наводить порядок в процессах и доводить внедрения до результата.
•Высокая ответственность, системность, внимательность к деталям и способность одновременно видеть как цифры, так и бизнес целиком.
Нам нужен партнер для собственника и CEO, который сможет сказать не только «что произошло с цифрами», но и «что с этим делать дальше».
