Ассистент по выставлению счетов
Обзор позиции
Мы ищем внимательного к деталям и инициативного ассистента по выставлению счетов для поддержки точной и своевременной обработки операций по выставлению счетов клиентам. Эта роль подходит человеку, который любит работать с большим объемом транзакций, обладает сильными навыками сверки и комфортно взаимодействует как с внутренними заинтересованными сторонами, так и с клиентами. Успешный кандидат станет частью финансовой команды и сыграет важную роль в поддержании точных записей по выставлению счетов, разрешении вопросов по счетам и поддержке эффективных операций по выставлению счетов.
Зарплата и льготы
Бюджетная зарплата для этой роли составляет от 18 000 до 20 000 ZAR в месяц, в зависимости от опыта.
Гибридный режим работы
Мы признаём преимущества удалённой и гибкой работы. Мы применяем политику гибридного режима работы, которая позволяет нашим сотрудникам балансировать время в офисе и время дома. Каждая команда в нашей организации может самостоятельно решать, как реализовать эту политику. Если у вас возникнут вопросы после подачи заявки, пожалуйста, свяжитесь с нашей командой по подбору персонала.
Обязанности
•Подготавливать, обрабатывать и проверять счета клиентов точно и в соответствии с согласованными графиками выставления счетов.
•Поддерживать деятельность по выставлению счетов на основе повторяющихся платежей, проектов и использования, где это применимо.
•Выполнять сверки по счетам и расследовать расхождения или несоответствия.
•Поддерживать точные записи по выставлению счетов, информацию о счетах клиентов и сопроводительную документацию.
•Помогать в разрешении вопросов, связанных с выставлением счетов, от внутренних заинтересованных сторон и клиентов профессионально и своевременно.
•Тесно сотрудничать с командами финансов, операций, продаж и клиентского обслуживания для обеспечения полноты и точности данных по счетам.
•Обрабатывать большой объем операций по выставлению счетов, сохраняя точность и внимание к деталям.
•Поддерживать деятельность по выставлению счетов в конце месяца, отчётность и административные задачи по мере необходимости.
•Эскалировать сложные вопросы по выставлению счетов менеджеру по выставлению счетов и помогать в последующих действиях.
•Вносить вклад в улучшение процессов и помогать поддерживать эффективный контроль за выставлением счетов.
Квалификации и опыт
•Минимум 2 года опыта на аналогичной должности по выставлению счетов или инвойсированию.
•Сильные навыки сверки и уверенность в работе с данными по счетам, балансами счетов и записями транзакций.
•Высокий уровень точности, внимание к деталям и способность выявлять несоответствия.
•Комфорт при работе с большим объемом транзакций в условиях сжатых сроков.
•Уверенный коммуникатор, способный профессионально взаимодействовать с широким кругом внутренних заинтересованных сторон и клиентов.
•Хорошие организационные навыки с умением расставлять приоритеты и управлять конкурирующими сроками.
•Уверенное владение Microsoft Excel и общими финансовыми или биллинговыми системами.
•Способность работать самостоятельно, одновременно внося положительный вклад в командную работу.
•Опыт работы с моделями повторяющегося выставления счетов, проектного выставления счетов и выставления счетов на основе использования.
О нас
Мы — технологическая компания с людьми в центре внимания. В Advania мы верим в то, что нужно давать людям возможность создавать устойчивую ценность с помощью умного использования технологий. Будучи одним из ведущих партнёров Microsoft в Великобритании, специализирующимся на Azure, Security, Dynamics 365 и Microsoft 365, мы имеем доказанную историю успеха в предоставлении трансформационных ИТ-услуг.
Процесс отбора
В рамках нашей приверженности клиентам мы будем проводить проверку биографии, включая проверку на наличие судимостей, для всех предложений о работе.
