О компании BYD
Наша цель — построить будущее с нулевым уровнем выбросов, которое заново соединит человечество с природой. Мы ищем таланты, которые разделяют эту миссию и хотят создавать положительное влияние, присоединившись к разнообразной и динамичной команде.
BYD — ведущая высокотехнологичная многонациональная компания, базирующаяся в Шэньчжэне, Китай. Осуществляет деятельность в четырёх основных сферах: IT, автомобилестроение, новые источники энергии и железнодорожный транспорт, и насчитывает более 300 000 сотрудников по всему миру. Будучи мировым пионером в области новых энергетических решений, BYD стремится построить экосистему с нулевым уровнем выбросов.
Основные обязанности
1. Управление жизненным циклом сотрудника
•Управление повседневной HR-администрацией на протяжении всего жизненного цикла сотрудника, включая адаптацию, внутренние переводы, изменения условий труда и увольнения.
•Подготовка и ведение трудовых договоров, писем с предложениями, изменений в договорах и другой HR-документации.
•Координация предварительных проверок перед трудоустройством, проверок права на работу, оформление документов новых сотрудников и организация процесса адаптации.
•Обеспечение точности, полноты и актуальности записей о сотрудниках и данных в HR-системах.
•Поддержка процессов увольнения сотрудников, включая оформление документов об увольнении, проведение выходных процедур и финальные административные действия.
2. Управление испытательным сроком
•Координация процессов оценки в период испытательного срока, обеспечение своевременного завершения оценок менеджерами и сотрудниками.
•Отслеживание сроков испытательного срока, незавершённых оценок, продлений и результатов подтверждения с помощью Excel-трекеров и HR-систем.
•Контроль за своевременным получением обратной связи и документации от руководителей.
•Ведение точных записей по испытательному сроку и эскалация просроченных оценок или потенциальных проблем менеджеру по персоналу.
3. HR-администрирование и документация
•Обработка общей HR-документации, включая письма, формы, личные дела и обновления записей сотрудников.
•Поддержание организованной системы хранения HR-документов и обеспечение соответствия документации внутренним процедурам и требованиям защиты данных Великобритании.
•Поддержка подготовки HR-отчётов, сводок данных о сотрудниках и регулярных обновлений для руководства.
•Административная поддержка в области HR-политик, коммуникаций с сотрудниками и других HR-проектов по мере необходимости.
4. Управление HR-данными и отчётность
•Ведение и обновление баз данных сотрудников, трекеров численности, записей о приёме и увольнении, а также трекеров испытательного срока.
•Подготовка регулярных HR-отчётов и анализ данных сотрудников для поддержки операционных решений.
•Использование Excel для работы с большими наборами данных, проверки данных, сверки информации и выявления несоответствий.
•Обеспечение точности, согласованности и конфиденциальности всех HR-записей и отчётов.
5. Общая HR-поддержка
•Ответы на рутинные вопросы сотрудников и руководителей по HR-процессам и документации.
•Тесное взаимодействие с широкой HR-командой и соответствующими отделами для обеспечения бесперебойной работы HR-процессов.
•Поддержка дополнительных операционных задач HR и выполнение разовых проектов по мере необходимости.
Требования
•Опыт работы на позиции HR-генералиста, HR-офицера, HR-администратора или аналогичной роли в области HR-операций.
•Свободное владение китайским и английским языками с возможностью эффективного общения с китайскоязычными заинтересованными сторонами и англоязычными коллегами.
•Продвинутые навыки работы в Excel, включая сводные таблицы, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS/COUNTIFS, функции IF, проверку данных и работу с большими наборами данных.
•Сильные организационные навыки, внимание к деталям и способность управлять несколькими сроками.
•Практический, ориентированный на результат подход к HR-администрированию и процессам жизненного цикла сотрудников.
•Хорошее понимание конфиденциальности, защиты данных и управления HR-записями.
•Способность работать самостоятельно, эффективно сотрудничая с широкой HR-командой.
•Обязательное наличие законного права на работу в Великобритании на весь срок действия контракта.
Мы предлагаем
•Конкурентоспособное вознаграждение, основанное на результатах и опыте, пенсионный план.
•25 дней отпуска + возможность приобрести дополнительно 5 дней отпуска.
•Компенсация расходов на проезд.
•Мероприятия по тимбилдингу на уровне отдела и всей компании.
•Увлекательная возможность стать частью европейского перехода к транспорту с нулевыми выбросами и декарбонизации экономики.
