Старший HR-генералист, Япония
Отдел: Местное дочернее предприятие
Подчинение: ICEYE Japan
Косвенная линия подчинения: Глобальный руководитель HR/People Operations
Должность: Постоянная работа на полный рабочий день
Страна: Япония
Обзор роли
В качестве (старшего) HR-генералиста вы являетесь ключевым членом местного дочернего предприятия ICEYE в Японии и частью нашей глобально распределённой HR-команды, отвечающей за обеспечение беспрепятственного и позитивного опыта сотрудников на протяжении всего жизненного цикла сотрудников ICEYE в вашем назначенном регионе.
Вы — лицо HR для нашего местного офиса и "первая линия защиты" по всем вопросам, связанным с персоналом в конкретной стране. В то время как наша глобальная команда HR Operations (вторая линия защиты) разрабатывает глобальные рамки, инструменты и стандарты данных, вы отвечаете за локальную адаптацию и практическое выполнение этих стандартов.
Вы будете заниматься индивидуальными случаями, требующими глубоких знаний местного трудового законодательства и офисной культуры. Вы служите мостом между глобальными стандартами ICEYE и местными потребностями, тесно сотрудничая с местным генеральным директором и отделами, такими как IT, Финансы и Управление офисом, чтобы обеспечить операционное совершенство и удовлетворённость сотрудников.
Короче говоря, ваша миссия — обеспечить, чтобы сотрудники ICEYE в вашей стране были счастливы и вовлечены, чтобы они могли достигать лучших бизнес-результатов!
Обязанности
•Быть основным контактным лицом для местных сотрудников через нашу систему тикетов или другие специализированные инструменты, отвечая на широкий спектр HR-запросов и вопросов, связанных с льготами, политиками и событиями жизненного цикла сотрудников, предоставляя своевременные и точные ответы в соответствии с нашими глобальными стандартами.
•Обрабатывать индивидуальные случаи по релокации и адаптации, включая подготовку местных трудовых договоров и документации, специфичной для страны.
•Управлять местными сторонними HR-провайдерами в вашей стране для эффективного удовлетворения потребностей сотрудников.
•Управлять локальными аспектами увольнения, чтобы обеспечить соблюдение всех юридических требований и процедур выхода.
•Быть первым контактным лицом по стандартным случаям трудовых отношений, решая практические вопросы и консультируясь с HRBP и глобальной командой HR Operations по сложным вопросам.
•Проводить аудит данных по заработной плате в HRIS и обеспечивать точную локальную обработку в сотрудничестве с нашей внутренней командой и местным поставщиком услуг по заработной плате.
•Поддерживать точные и актуальные записи сотрудников в HRIS и других соответствующих системах, обеспечивая целостность данных, конфиденциальность и соблюдение местных и глобальных правил защиты данных.
•Создавать и поддерживать полную документацию по всем локальным HR-процессам и политикам.
•Следить за изменениями в местном трудовом законодательстве, обеспечивая соответствие всех HR-мероприятий и делясь лучшими практиками с заинтересованными сторонами.
•Выявлять возможности для автоматизации локальных HR-задач в сотрудничестве с глобальной командой HR Operations, обеспечивая соответствие глобальных "способов работы" местным юридическим стандартам при сохранении основной культуры ICEYE.
•Быть основным контактным лицом для местного генерального директора по вопросам HR, при необходимости эскалируя сложные вопросы в глобальную HR-команду.
•Обеспечивать локальную логистику и индивидуальную поддержку глобальных HR-инициатив, таких как благополучие, управление эффективностью и обучение и развитие (L&D).
•Активно участвовать или возглавлять разработку и коммуникацию локальных HR-программ и политик в соответствии с приоритетами команды.
Требования
•Глубокие знания японского трудового законодательства, местных льгот и лучших практик HR на рынке, с опытом создания соответствующей документации по HR-политикам и внутренних страниц базы знаний.
•Практический подход с высоким вниманием к деталям в управлении контрактами, опыте локального онбординга и управлении местными сторонними провайдерами (например, брокерами по льготам).
•Исключительные коммуникативные навыки с умением преодолевать разрыв между глобальными стандартами и местными потребностями, влияя как на местное руководство, так и на глобальную HR-команду.
•Сильные аналитические способности и высокий эмоциональный интеллект для выполнения роли "первой линии защиты", обработки чувствительных "индивидуальных случаев" трудовых отношений с мудростью для эскалации сложных вопросов в глобальную команду HR Operations.
•Отличные навыки коммуникации на английском и японском языках, с возможностью согласовывать глобальные стандарты ICEYE с местными потребностями, влияя как на местное руководство, так и на глобальную команду.
•Уверенное владение HRIS (например, HiBob) и системами тикетов, использование данных для аудита местной заработной платы и поддержания "источника правды" в записях.
•Проактивный и ориентированный на сервис подход, способность оставаться эффективным в условиях быстрого масштабирования, адаптируя глобальные политики к местным условиям без потери скорости.
