Локация
Работа в офисах, регулярные обходы и контроль состояния рабочих зон и общих пространств
Компания
Kaspersky развивает решения и сервисы в сфере информационной безопасности.
Что делать
•Обеспечивать бесперебойную работу офисов и административных сервисов.
•Координировать клининг и кофе-сервис, контролировать качество услуг, сроки и выполнение договорных обязательств.
•Организовывать закупки: собирать потребности, искать поставщиков, запрашивать и сравнивать предложения.
•Контролировать состояние офисов, мебели, оборудования, поставок, складских остатков и материальных ценностей.
•Обрабатывать заявки сотрудников по административно-хозяйственным вопросам и проводить регулярные обходы офисов.
•Планировать и контролировать административный бюджет, вести договорную и закрывающую документацию, работать с ЭДО и улучшать административные процессы.
Требования
•Опыт работы в АХО или офисном управлении от 3 лет.
•Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками.
•Понимание закупочных процессов.
•Опыт работы с бюджетом и договорной документацией.
•Уверенное владение Excel.
•Системность, самостоятельность, внимательность, развитые коммуникативные навыки и умение расставлять приоритеты при большом количестве задач.
Культура и преимущества
•Декретная позиция.
•Ориентация на качественный административный сервис.
