О нас
Переосмысление инженерии в эпоху интеллекта
PhysicsX — это компания, занимающаяся физическим искусственным интеллектом для промышленности. Миссия компании — ускорить инновации в аппаратном обеспечении, полностью изменив то, как сегодня выглядят промышленное проектирование и производство. PhysicsX создает новый стек программного обеспечения для моделирования, чтобы обеспечить глубокое внедрение физического ИИ на протяжении всего жизненного цикла инженерных работ. Компания сотрудничает с ведущими организациями в аэрокосмической и оборонной промышленности, автомобильной отрасли, полупроводниках, материалах, а также в энергетике и возобновляемых источниках энергии, поддерживая их в решении одних из самых критичных и сложных задач. Штаб-квартира PhysicsX находится в Великобритании, с офисами в Лондоне, Нью-Йорке и Сингапуре, а также расширяющимся присутствием в районе залива.
О роли
Мы ищем специалиста по операционной работе с персоналом (People Operations Specialist), который будет обеспечивать ежедневную поддержку команды в США — в настоящее время это наш второй по величине центр, который быстро растет. Отчитываясь перед руководителем отдела People Ops & Data, базирующимся в Лондоне, вы станете основным контактным лицом по всем вопросам от адаптации и увольнения до льгот и соблюдения нормативных требований для наших коллег в Северной Америке. Вы будете работать вместе с коллегой из нашей команды People Partnership, который ранее занимал эту должность, так что вы не начнете с нуля.
Это практическая роль с высокой степенью автономии. Вы будете управлять ежедневной операционной работой с персоналом в США, участвовать в более широких проектах People Ops по мере масштабирования нашей команды и получать поддержку от глобальной команды People, когда это необходимо — мы работаем как одна команда, а не в региональных изоляциях. Мы — быстрорастущая компания, еще не имеющая крупной, полностью специализированной корпоративной функции People, что означает, что эта роль и ее рамки будут развиваться по мере изменения наших потребностей. Вы должны быть действительно комфортны с неопределенностью, готовы создавать процессы по ходу дела, а не наследовать готовую инструкцию, и вдохновляться идеей брать на себя новые области ответственности по мере роста компании. Если что-то работает не так хорошо, как могло бы — процесс, система, рабочий поток — мы хотим видеть человека, который потратит время, чтобы понять, что уже есть и почему, а затем предложит решения, а не просто укажет на проблему.
Что вы будете делать
Адаптация и увольнение
•Полностью отвечать за процесс адаптации новых сотрудников в США — от принятия предложения до первого рабочего дня и далее — сотрудничая с широкой командой People и другими подразделениями, чтобы каждый новый сотрудник получил отличный и последовательный опыт
•Управлять процессом увольнения сотрудников в США, координируя выходные интервью, документацию и удаление доступа
Документация по трудоустройству и администрирование HR
•Подготавливать и выдавать трудовые договоры, изменения к ним и подтверждающие письма
•Поддерживать обработку заработной платы, обеспечивая точность и актуальность данных сотрудников
•Поддерживать процессы релокации в США
Визы и иммиграция
•Управлять процессами виз и иммиграции для сотрудников, базирующихся в США, включая подачу заявлений на разрешение на работу и их продление, сотрудничая с внешними иммиграционными провайдерами по мере необходимости
Льготы
•Полностью отвечать за программу льгот в США — регистрацию, продления, открытый период регистрации и отношения с брокерами
•Быть основным контактным лицом по вопросам льгот и помогать поддерживать наше предложение на высшем уровне по мере роста компании
Законодательство, политика и соблюдение требований
•Отслеживать федеральное и штатное трудовое законодательство США, сообщать об изменениях и помогать формировать политику в ответ на них
•Поддерживать актуальность и точность наших политик в США, руководства для сотрудников и внутренней документации
•Обеспечивать соблюдение трудового законодательства США, включая требования отдельных штатов
•Вести учет документов, подтверждающих право на работу и формы I-9
Данные и отчётность
•Поддерживать чистоту и точность данных сотрудников США в нашей HR-системе
•Готовить регулярные отчеты по США для поддержки общей отчетности People
Циклы оценки эффективности и проекты
•Поддерживать наши двухгодичные циклы оценки эффективности
•Участвовать в более широких проектах People Ops по мере дальнейшего масштабирования
Что вы принесёте с собой
Несколько вещей являются обязательными, учитывая уровень этой роли:
•Надежный практический опыт работы с HRIS-платформой (мы используем HiBob)
•Несколько лет опыта в операционной работе с персоналом или HR, желательно с опытом работы с трудовым законодательством США
Кроме того, несколько вещей будут особенно полезны:
•Опыт администрирования льгот в США, особенно медицинских планов и 401(k)
•Опыт работы с визовыми и иммиграционными процессами в США будет полезен
•Хорошие организационные и коммуникативные навыки, уверенность в работе автономно в разных часовых поясах
•Комфортное обращение с конфиденциальной и чувствительной информацией с должной осмотрительностью
•Истинное принятие неопределенности — эта роль, как и наша компания, развивается, и мы ищем человека, который вдохновляется этим
•Ориентация на решение проблем — вы тратите время, чтобы понять, что уже существует и почему, а затем предлагаете практические идеи по улучшению, а не просто указываете на проблему
Если вы не уверены, что соответствуете всем пунктам из второго списка, мы все равно будем рады услышать вас.
Что мы предлагаем
Работу с высококвалифицированной, сплоченной командой инженеров, ученых и операторов, которые глубоко заинтересованы в отличной работе и в том, чтобы помогать друг другу становиться лучше. Мы приходим из разных сфер, но объединены стремлением работать на высшем уровне и решать одни из самых сложных задач. Мы также верим в баланс между сосредоточенной, амбициозной работой и жизнью вне её. Если вы амбициозны, вдумчивы и движимы желанием влиять на результат, вы почувствуете себя как дома.
И это еще не всё…
•🚀 Опционы на акции — значимое участие в компании, которую вы помогаете строить
•💰 Взнос 5% в 401(k) — создание долгосрочной финансовой безопасности с помощью надежного пенсионного плана
•🍽️ Бесплатный командный обед 1 раз в неделю — вкусная еда, отличная компания и возможность пообщаться
•🏥 Частная медицинская страховка — комплексное покрытие для вас, обеспечивающее полное спокойствие
•👶 Расширенный отпуск по уходу за ребенком — 3 месяца оплачиваемого отпуска по отцовству и 6 месяцев оплачиваемого отпуска по беременности и родам
•☀️ 20 дней ежегодного отпуска (+ государственные праздники)
•📈 Личное развитие — целенаправленная поддержка обучения, развития и повышения квалификации со временем
•💪 Gympass / Wellhub (субсидируется) — для вас и до 3 членов семьи, поддержка как физического, так и психического здоровья
•💳 Гибкий счет расходов (FSA) — возможность откладывать деньги до налогообложения на покрытие медицинских расходов
Мы продолжаем развивать пакет по мере роста компании.
Ориентировочная зарплата по этой роли составляет от 100 000 до 125 000 долларов в зависимости от опыта. Уровень должности будет оцениваться в ходе нашего процесса собеседований.
