О компании Wheely
Wheely переосмысливает премиальный транспорт в крупных городах Европы, США и Ближнего Востока. Мы объединяем передовые технологии с искусством пятизвездочного шоферского сервиса, чтобы предоставить опыт, которому доверяют более 100 000 активных пользователей и 1 200 корпоративных клиентов.
Мы — прибыльный, быстрорастущий стартап с привлечёнными инвестициями в размере 43 миллионов долларов и ежегодным доходом свыше 100 миллионов долларов. Недавно запустившись в Нью-Йорке, мы быстро расширяемся по США и регионам EMEA.
О вакансии
Wheely быстро растёт, и мероприятия становятся всё более важной частью того, как мы строим бренд, укрепляем отношения с клиентами и знакомим новых пользователей с Wheely.
Мы сотрудничаем с одними из самых престижных событий в лондонском календаре, включая Royal Ascot, Frieze, Giorgio Armani Tennis Classic, Goodwood Revival, Henley Royal Regatta и другие. В роли старшего менеджера по мероприятиям вы сыграете ключевую роль в реализации этих партнёрств и обеспечении того, чтобы Wheely присутствовал на каждом событии ярко, премиально и исключительным образом.
Отчитываясь перед директором по партнёрствам и тесно сотрудничая с руководителем отдела креатива и бренда, вы будете отвечать за полный цикл реализации программы мероприятий Wheely в Лондоне — от идеи партнёрства и творческих концепций до безупречного исполнения.
Вы будете управлять агентствами, поставщиками, площадками, партнёрами и внутренними командами, контролируя сроки, бюджеты, производство и выполнение на месте. Также вы будете отвечать за выявление возможностей на каждом мероприятии для привлечения новых клиентов, укрепления отношений с существующими и улучшения общего опыта Wheely.
Это очень практическая роль для человека с отличными организационными навыками, сильным коммерческим чутьём и дотошным вниманием к деталям. Вы будете отвечать за то, чтобы каждое мероприятие проходило гладко, изысканно и было неотъемлемо связано с Wheely.
Обязанности
•Отвечать за полный цикл реализации мероприятий Wheely в Лондоне — от брифа до оценки после события
•Преобразовывать партнёрские и творческие брифы в детальные планы мероприятий и безупречное исполнение
•Управлять агентствами по организации мероприятий, производственными компаниями, площадками, поставщиками и другими внешними партнёрами
•Вести бюджеты мероприятий, вести переговоры по стоимости и обеспечивать выполнение в рамках согласованных бюджетов
•Координировать внутренние команды из отделов бренда, маркетинга, операций, продаж и партнёрств
•Тесно сотрудничать с директором по партнёрствам для выполнения требований партнёров и коммерческих целей
•Работать в тесном контакте с руководителем отдела креатива и бренда для воплощения творческого видения на исключительном уровне, обеспечивая соблюдение стандартов бренда
•Управлять всей логистикой мероприятий, производством, опытом гостей, персоналом и операциями на площадке
•Возглавлять мероприятия на месте, брать на себя ответственность за выполнение и решать возникающие проблемы
•Выявлять и создавать точки взаимодействия на мероприятиях, которые знакомят новую аудиторию с Wheely и способствуют привлечению клиентов
•Искать возможности на протяжении всего пути мероприятия для укрепления отношений с существующими клиентами и улучшения их опыта с Wheely
•Постоянно повышать качество мероприятий Wheely и совершенствовать процессы их планирования и проведения
Требования
•Опыт работы 5+ лет в сфере мероприятий, экспириенс-маркетинга, роскошного гостеприимства, активаций бренда или в аналогичной среде
•Подтверждённый опыт самостоятельной организации премиальных мероприятий от брифа до исполнения
•Сильный опыт управления агентствами, поставщиками, площадками и бюджетами мероприятий
•Исключительные навыки управления проектами и организации
•Безупречное внимание к деталям и развитое чувство качества
•Отличные навыки управления заинтересованными сторонами и построения отношений
•Сильное коммерческое понимание и уверенность в переговорах с поставщиками
•Проактивность и ориентация на решение задач, особенно в стрессовых ситуациях
•Уверенность в принятии ответственности и работе самостоятельно
•Опыт работы с люксовыми или премиальными брендами будет большим плюсом
•Готовность работать по вечерам и в выходные при необходимости
Успех в этой роли
Успех будет означать стабильное проведение исключительных мероприятий в Лондоне — вовремя, в рамках бюджета и на высоком уровне — при этом выстраивая доверительные отношения с нашими партнёрами, агентствами и поставщиками.
Почему стоит присоединиться к Wheely
•Отвечать за реализацию программы мероприятий Wheely в Лондоне
•Тесно сотрудничать с директором по партнёрствам и руководителем отдела креатива и бренда
•Создавать исключительные впечатления в сфере роскоши, гостеприимства и культуры Лондона
•Получить значительную ответственность и видимость в быстрорастущем премиальном бренде
Что мы предлагаем
•Работа в офисе в Западном Лондоне четыре дня в неделю с гибким началом и окончанием рабочего дня, плюс один удалённый день по вашему выбору
•Конкурентоспособная зарплата
•План опционов на акции для сотрудников
•Частное медицинское и стоматологическое страхование
•Страхование жизни и от критических заболеваний
•Лучшее в классе оборудование
•Ежемесячный кредит на поездки с Wheely
•Программа Cycle to Work (велосипед на работу)
•Стипендия на профессиональное развитие
