О компании
Esterk Lux Parfum - крупнейший и эксклюзивный дистрибьютор в Европе ведущих селективных и нишевых марок парфюмерии и косметики: Vilhelm Parfumerie, MANCERA, Byredo, Amouage, diptyque и т.д. Собственные бутики - Molecule и монобрендовые бутики «Vilhelm Parfumerie», «Byredo» и новое пространство Molecule-beauty (бутик и премиальная клиника).
В число официальных партнеров компании входят лучшие розничные сети: Рив Гош, Золотое Яблоко, ГУМ, ЦУМ, Duty Free и другие крупные партнеры бьюти-рынка.
Приглашаем в команду Специалиста по протоколу/секретаря совещаний.
Требования
•Высшее образование и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности)
•Аналогичный релевантный опыт от не менее года в области организационно-протокольного обеспечения
•Знание международных и национальных норм протокола и делового этикета
•Отличные организационные и коммуникативные навыки
•Внимание к деталям
•Умение работать в условиях стресса и быстро адаптироваться к изменениям
•Навыки работы с документацией и планирования
•Понимание основ дипломатии и международных отношений
Основные задачи и обязанности
•Обеспечение подготовки и проведения внутренних и внешних совещаний; формирование повестки; фиксация договоренностей, ведение протоколов
•Обеспечение нормоконтроля протоколов, писем, служебных записок, приказов
•Контроль исполнения поручений руководителя
•Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
•Контроль доступа к документам, обеспечение конфиденциальности
•Участие в оптимизации настроек электронного документооборота
Мы предлагаем
•Работа в амбициозной международной компании - лидере рынка селективной и нишевой парфюмерии и уходовой косметики ведущих мировых брендов
•Достойный уровень заработной платы, обсуждается с успешным кандидатом
•Офисный формат работы: 5/2 с 10.00 до 19.00 (без гибрида, удаленного формата)
•Офис в стиле лофт в шаговой доступности от ст. м. Полежаевская, МЦК "Хорошево" или БКЛ "Хорошёвская"
•Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
•Корпоративные подарки к праздникам
•Возможности профессионального и карьерного развития
