ИНВИТРО

Секретарь/ Начинающий специалист

Коротко

Секретарская позиция в головном офисе медицинского холдинга ИНВИТРО в Москве (м. Киевская), офисный формат работы 5/2. Обязанности включают работу с документооборотом, корреспонденцией, приказами и доверенностями нескольких юр. лиц, оформление командировок и ведение реестра парковочных мест. Требуется уверенное владение Word и Excel, быстрая обучаемость и коммуникабельность; опыт работы в 1С и Confluence не обязателен — обучат на месте.

В головной офис в центре города ищем активного сотрудника, готового учиться новому и получить первый опыт в "белой" компании. Всему научим, все расскажем и покажем!
Чем предстоит заниматься:
•Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
•Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
•Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
•Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких юр. лиц
•1С: Документооборот: печать, прошивка договоров, подписание
•Оформление командировок, заказ билетов, трансфер, бронирование гостиниц
•Регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, введение документов, ведение реестра
•Ведение реестра парковочных мест: оформление, выдача постоянных пропусков
•Чай/кофе, обеспечение переговорных комнат
Вам потребуется:
•Законченное образование желательно (среднее специальное, высшее)
•Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (если нет опыта работы в 1С, Confluence, Outlook - обучим на месте)
•Быстрая обучаемость, внимательность, коммуникабельность
•Деловой стиль общения
Мы предлагаем:
•Профессиональное развитие в крупном Медицинском Холдинге
•Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, официальная заработная плата
•График работы: 5/2, офисный формат
•Место работы: М. Киевская, шаговая доступность
•Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких
•+ 3 дня оплачиваемых выходных
•Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знаний
•Внутреннее и внешнее обучение, семинары, тренинги
•Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых)
•Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТРО
Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.

Хватит откликаться.
Получите рекомендацию.

$10 стартовых кредитов

Всего 60 секунд, полностью на автопилоте — AI-агенты Eraldt читают ваше резюме, определяют подходящие роли, находят живые вакансии и людей, которые могут вас порекомендовать, пишут им личные письма и добиваются рекомендации.

Это не отклик на вакансию: резюме не уходит в компанию, а рекомендацию именно по этой роли мы не обещаем.

Посмотрите, кто ещё получает интервью на автопилоте