# Секретарь рабочих совещаний
В «Ренессанс Банке» мы любим, что делаем, и создаем возможности для реализации идей. Нашли новое решение – доработали, заметили проблему клиента – помогли, появилась идея – воплотили. Мы так устроены! Тебе это близко? Становись частью команды тех, кто не стоит на месте.
Тебе предстоит:
•Подготовка к совещаниям: формирование повестки дня на основе запросов участников и регламента, сбор и предварительное распространение материалов к заседанию (отчеты, справки, проекты решений), регистрация участников, информирование об изменениях в графике/составе;
•Техническая подготовка: настройка записи трансляции, проверка оборудования;
•Ведение протокола во время заседания: фиксация ключевых аргументов, предложений и возражений, принятых решений (с точными формулировками), сроков исполнения, ответственных лиц, особых мнений членов коллегиальных органов (если требуют регуляторы);
•Контроль регламента: напоминание о времени докладчикам, оформление документов после совещания в 1С:Документооборот, составление проекта протокола в соответствии с внутренним регламентом, согласование с членами комитетов, участниками совещания и ответственными исполнителями, внесение правок по замечаниям участников, официальное утверждение и регистрация документа;
•Управление поручениями в 1С:Документооборот: создание задач (поручений), назначение ответственных исполнителей в соответствии с протоколом, установка четких сроков, прикрепление связанных файлов (презентации, отчеты и т.д.), автоматизация контроля, установка сроков исполнения для уведомления о приближении дедлайна, формирование сводных отчетов для руководства о статусе исполнения и напоминание об исполнении;
•Административная поддержка: ведение архива протоколов и сопутствующих материалов, подготовка выписок из протоколов по запросам подразделений, участие в актуализации шаблонов документов в 1С;
•Контрольно-аналитическая работа: мониторинг выполнения поручений: эскалация просроченных задач, анализ причин срывов сроков, составление еженедельных/ежемесячных отчетов для руководства.
Мы ждём от тебя:
•Опыт в банке или финансовом секторе от 1 года на должности с аналогичным функционалом;
•Опыт работы в организациях со штатом выше 1500-2000 чел.
Будет преимуществом:
•Опыт работы в системе 1С:Документооборот (версия 2.1, 3.0)
Мы предлагаем:
•ДМС после испытательного срока и льготное страхование членов твоей семьи;
•Комфортный график 5/2;
•Улучшенные условия на кредиты, кредитные карты, вклады и другие продукты банка;
•Скидки на обучение английскому языку от Skyeng, фитнес, услуги здоровья и красоты;
•Корпоративное обучение: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний;
•Бонус за каждого, кто присоединится к нашей команде благодаря тебе;
•Насыщенную корпоративную жизнь, награждение лучших сотрудников и новогодние подарки детям.
