Секретарь: станьте незаменимым помощником в команде профессионалов!
Вас привлекает порядок в документах и четкость в работе? Любите, когда всё на своих местах и каждый вопрос решается быстро? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
•Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
•Организация документооборота компании, контроль исполнения поручений руководства
•Подготовка и оформление распоряжений, служебных записок и других документов
•Ведение архива, систематизация и своевременное предоставление документов по запросу
•Работа с электронной почтой, Битрикс 24
•Учет и контроль подписания договоров
•Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам документооборота
Наши ожидания:
•Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности от 1 года
•Знание основ делопроизводства, архивного дела, правил оформления документов
•Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, Б24)
•Грамотная устная и письменная речь
•Внимательность, ответственность, организованность
•Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство по ТК РФ
•График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
•Работа в уютном офисе в центре города
•Стабильная заработная плата, своевременные выплаты
