Обязанности:
•Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.
•Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.
•Работа с документооборотом.
•Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.
•Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.
•Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения компании.
•Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки.
•Подготовка заседаний и совещаний руководства.
•Информационно-справочное обслуживание по заданию руководства.
•Координация звонков.
•Встреча и прием посетителей, приготовление чая и кофе, организация заказа пропусков.
•Оформление командировок (подготовка командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц).
•Печать документации на форматах А0-А4 на корпоративной офисной технике.
•Оформление пропусков на режимный объект МНПЗ Газпром (Капотня) для прохода (выхода), въезда и выезда на территорию МНПЗ.
•Бронирование переговорной комнаты.
Требования:
•Знание офисной техники (ксерокс, цифровая техника, принтер, сканер).
•Уверенный пользователь ПК (интернет, Word, Excel, Outlook).
•Личные качества: аккуратность, ответственность, обучаемость, умение работать в команде, пунктуальность.
Условия:
•График работы 5/2, пн-чт 09:00-18:00, пт 09:00-17:00, полный день.
•Испытательный срок 3 месяца.
•Чай, кофе, оплачиваемый больничный.
•Оформление согласно ТК РФ, 5/2, соц. пакет.
•Полный рабочий день с 9 до 18:00.
•Офис м. Белорусская.
