Ваши задачи:
•Обеспечение организационной подготовки совещаний, документальная фиксация обсуждений и контроль доведения принятых решений до ответственных лиц
•Формирование и согласование проектов повесток дня совещаний с руководителем
•Оповещение участников о дате, времени и формате встреч
•Подготовка шаблонов протоколов, таблиц поручений и перечней контрольных мероприятий
•Сбор и проверка комплектности докладов, презентаций и других материалов от участников
•Ведение протоколов совещаний, фиксация решений и контроль исполнения поручений
•Подготовка сводных отчетов по исполнению решений руководства
•Взаимодействие с руководителями подразделений и участниками совещаний
•Организация документооборота и хранение протоколов
Наши ожидания:
•Опыт работы секретарём, протоколистом или помощником руководителя от 3 лет
•Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
•Умение структурировать информацию и работать с большим объёмом данных
•Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
•Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, 1-С)
•Навыки организации встреч и ведения деловой переписки
•Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
Условия и преимущества:
•Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
•График работы 5/2, рабочий день с 8:00 (возможны командировки)
•Работа в современном офисе на территории работодателя
•Возможности для профессионального развития и роста
•Дружная команда и поддержка на всех этапах адаптации
•Участие в масштабных проектах ведущего застройщика региона
О компании
Группа компаний НВМ — это надёжный застройщик с более чем 10-летней историей успеха. Мы реализуем масштабные проекты, внедряем инновации и создаём комфортные условия для жизни.
