Описание вакансии
Обязанности:
•Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах:
•подготовка и согласование документов по проекту: договоры, ДС, аналитические записки и т.п.;
•формирование, сбор и хранение отчетности по проектам;
•анализ хода реализации проекта на соответствие регламентам компании;
•согласование, сопровождение, заключение субподрядных договоров;
•работа с первичными документами: подписание актов выполненных работ, УПД, актов сверки, контроль оприходования и поступления на баланс;
•подготовка и оформление официальных писем;
•контроль оплаты по расходным договорам;
•активное взаимодействие с другими подразделениями для эффектной реализации процессов (финансы, юристы, бухгалтерия).
•Ведение реестра расходных договоров, начислений и т.д.
•Организация и участие в закупке и поставке/доставке Заказчикам ПО и оборудования.
•Помощь РП в организации и контроле работ подрядчиков и субподрядчиков.
•Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.
Требования:
•Оконченное высшее образование;
•Опыт разработки/создания и сопровождения договоров от 2-х лет;
•Ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность;
•Опыт проведения закупок будет вашим преимуществом.
