Чем предстоит заниматься:
•Обеспечивать оплату счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами;
•Ведением реестров по оплатам и своевременная актуализация статусов;
•Предоставлять закрывающие и другие документы подрядчиков в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. финансового департамента;
•Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации;
•Оформлять необходимые документы для заключения договоров и сопровождать действующие договоры, заполнять и проверять договорные документы;
•Контролировать ход согласования документов, сроки оплаты, соблюдать регламенты компании;
•Обеспечивать процесс согласования и подписания договорных документов, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с инициаторами от бизнеса;
•На ежедневной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота;
•Своевременно заводить оплаты и контролировать их согласование;
•Вести еженедельную и ежемесячную отчетность в соответствии с запросом непосредственного руководителя;
•Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции.
Мы ожидаем:
•Навыки организации и структурирования процессов;
•Навык информационной и аналитической работы;
•Опыт работы в документообороте или смежном направлении от 1 года;
•Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений;
•Умение работать с первичной документацией;
•Навыки работы в 1С:ДО, 1С:УХ, Excel.
Мы предлагаем:
•ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья;
•Страхование жизни;
•Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%;
•Программа привилегий и скидок от BestBenefits;
•До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада;
•Бесплатные юридические консультации;
•Дополнительные выходные в случае важных событий;
•Яркие мероприятия и много неформального общения.
Развитие для каждого:
•Опытный наставник для каждого новичка;
•Обучение и участие во внешних конференциях;
•Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи;
•Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно;
•Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями;
•Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.
