О компании
Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции. Мы помогаем бизнесу решать задачи, связанные с подтверждением соответствия товаров установленным требованиям.
В нашей работе важны точность документов, соблюдение сроков и надёжное взаимодействие между сотрудниками, клиентами и партнёрами.
Сейчас мы ищем человека, который поможет организовать работу с документами, образцами продукции и текущими административными задачами.
Чем предстоит заниматься
Документы и документооборот
•Получать и проверять оригиналы документов.
•Формировать и комплектовать пакеты документов для отправки.
•Сверять данные, проверять комплектность и выявлять несоответствия.
•Контролировать движение документов и своевременно сообщать о задержках.
•Вести рабочие таблицы, отметки и короткие отчёты.
Образцы и отправления
•Принимать, проверять, маркировать и передавать образцы продукции.
•Организовывать упаковку и отправку образцов и документов.
•Работать с курьерскими службами, оформлять и отслеживать отправления.
•Решать возникающие вопросы с отправками: искать информацию, уточнять данные, согласовывать альтернативные варианты.
Офисное администрирование
•Контролировать наличие необходимых офисных материалов и организовывать их заказ.
•Работать с пропусками, отдельными кадровыми документами и другими административными вопросами.
•Выполнять текущие поручения руководителей, фиксировать договорённости и контролировать сроки.
•Заранее сообщать о рисках, задержках и проблемах, предлагая варианты решения.
Небольшая часть работы в течение года связана с корпоративными мероприятиями, подарками и организационными задачами.
Важно: мы не ищем архивариуса. Накопившиеся документы нужно аккуратно собрать в коробки и передать внешней архивной службе. Постоянно вести архив не потребуется.
Кого мы ищем
Нам не обязательно нужен человек, который уже работал именно офис-менеджером в сертификационной компании. Нам важнее базовый опыт работы с документами и подход к выполнению задач.
Будет достаточно, если вы:
•Работали с документами: договорами, заявками, накладными, счетами, актами, сопроводительными документами или другими документами компании.
•Выполняли административные задачи, работали с информацией или координировали рабочие процессы.
•Внимательно проверяете данные и замечаете несоответствия.
•Умеете организовать свою работу, фиксировать договорённости и контролировать сроки.
•Не бросаете задачу, если привычный способ решения не сработал.
•Готовы разбираться в новых процессах, задавать вопросы и применять полученные знания.
•Понимаете, когда можно решить вопрос самостоятельно, а когда нужно согласовать действия с руководителем.
Подойдёт опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, делопроизводителем, специалистом по документообороту или сотрудником, который регулярно работал с документами в другой должности.
Не обязательно иметь:
•Опыт именно в сертификации продукции.
•Опыт работы с образцами товаров.
•Знание 1С или Битрикс24.
•Опыт кадрового делопроизводства.
Мы готовы обучить внутренним процессам и программам. Важно, чтобы у вас была готовность учиться и применять знания на практике.
Что предлагаем
•График 5/2, с 09:00 до 18:00.
•Рабочее место в Москве: ул. Нежинская, 1, корп. 3. От метро «Славянский бульвар» — около двух остановок на автобусе.
•Обучение внутренним процессам, работе с образцами и необходимым программам.
•Понятный перечень задач и возможность постепенно освоить все рабочие процессы.
•Квартальные и годовые бонусы при выполнении установленных условий.
•Корпоративные мероприятия, подарки и дополнительные программы для сотрудников.
Доход
Доход: в среднем 80 000 ₽ в месяц, с возможностью зарабатывать больше.
•Фиксированная часть — 60 000 ₽ на руки.
•Ежемесячная премия — обычно 20 000 ₽ при выполнении установленных показателей.
•При перевыполнении показателей доход может быть выше.
•Дополнительно предусмотрены квартальные и годовые бонусы по установленным условиям.
Размер премии зависит от результатов работы и выполнения показателей. Условия расчёта подробно обсудим на собеседовании.
Порядок оформления, обучения и выплаты вознаграждения будет разъяснён кандидату до начала работы.
Кому подойдёт эта работа
Тем, кто любит порядок, внимательно относится к документам и предпочитает видеть конкретный результат своей работы.
Здесь важно не просто выполнить поручение, а убедиться, что задача действительно завершена: документ проверен, отправление оформлено, срок проконтролирован, а возникшая проблема не осталась без решения.
Если вы умеете работать с документами, готовы осваивать новое и хотите развиваться в административной работе, будем рады познакомиться.
Откликайтесь! В сопроводительном сообщении расскажите, с какими документами и административными задачами вы работали.
