В связи с развитием компании ищем универсального специалиста, который станет надежным помощником руководителя и возьмет на себя административные вопросы, первичный бухгалтерский документооборот и договорно-правовую работу.
Обязанности:
Документооборот и административная работа
— Организовывать текущую работу офиса.
— Вести деловую переписку с заказчиками, подрядчиками и партнерами.
— Готовить официальные письма, запросы, уведомления и ответы на обращения.
— Контролировать движение документов, сроки их подписания и возврата.
— Вести реестры договоров, корреспонденции и других документов.
— Выполнять организационные поручения руководителя.
Первичная бухгалтерия
— Выставлять счета на оплату.
— Формировать акты выполненных работ и другие закрывающие документы.
— Проверять правильность оформления первичной документации.
— Контролировать своевременное подписание и получение документов от контрагентов.
— Отслеживать поступление оплат, вести реестр выставленных счетов.
— Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам.
Договорная и юридическая работа
— Подготавливать договоры, дополнительные соглашения и приложения к ним.
— Проводить первичную проверку договоров на наличие ошибок, противоречий и потенциальных рисков.
— Составлять юридически грамотные письма, претензии, уведомления и ответы контрагентам.
— Контролировать сроки действия договоров и выполнение договорных обязательств.
— Подготавливать документы для согласования с руководством.
— Работать с нормативными документами и правовой информацией в рамках текущих задач.
Требования:
— Опыт работы с документами, договорами и деловой корреспонденцией.
— Умение самостоятельно составлять официальные письма, а не только работать по готовым шаблонам.
— Знать основы договорных отношений и первичного бухгалтерского учета.
— Уверенно работает в Word, Excel, 1С, с электронной почтой и электронным документооборотом.
Будет преимуществом:
— Юридическое, экономическое или бухгалтерское образование.
— Знание 1С и систем электронного документооборота.
— Опыт подготовки договоров, претензий и официальных юридических писем.
Что мы предлагаем:
— Официальное трудоустройство по ТК РФ.
— График 5/2, работа в офисе в г. Уфе.
— Своевременную выплату заработной платы.
— Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования с учетом опыта и компетенций кандидата.
