Обязанности:
•Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
•Подготовка, регистрация и отправка исходящих писем и документов.
•Обработка электронной почты: сортировка писем, направление ответственным сотрудникам, подготовка ответов по согласованию с руководством.
•Сортировка, систематизация, подшивка и архивирование документов.
•Подготовка и передача документов специалисту по кадрам для оформления кадровых процедур.
•Сбор документов у сотрудников и подразделений по запросу кадровика и руководства.
•Проверка комплектности документов, отслеживание отсутствующих подписей и приложений.
•Копирование, сканирование, распечатка и отправка документов.
•Выполнение текущих поручений руководителя в рамках должности.
Требования:
•Уверенное владение компьютером.
•Грамотная письменная речь и умение вести деловую переписку.
•Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
•Умение систематизировать большой объём информации и соблюдать сроки.
•Умение работать с конфиденциальной информацией.
•Опыт работы с документацией будет преимуществом.
Условия:
•Официальное трудоустройство.
•Стабильная заработная плата и выплаты два раза в месяц.
•Понятные обязанности и рабочие процессы.
•Взаимодействие с руководством и подразделениями компании.
•Возможность профессионального развития в сфере делопроизводства и административной работы.
•Ждём в команде человека, который любит порядок в документах, умеет организовать рабочие процессы и доводит задачи до результата.
